Службата за вътрешни приходи определя бизнес активи като всяко недвижимо имущество или амортизируема лична собственост, която използвате във вашия бизнес. Това включва например сгради, компютърно оборудване, превозни средства и офис мебели, както и нематериални активи като авторски права и патенти. Амортизируемите активи трябва да имат срок на годност по-дълъг от една година; офис консумативи и закуски не отговарят на изискванията. Активите, които купувате и продавате като инвестиции, като акции, са капиталови активи, а не бизнес активи.
Защо активите са важни
Идентифицирането на амортизируемите активи на бизнеса ви е важно, защото те са източник на няколко отписвания от данъци. Ако закупите нови бизнес активи, правилото на IRS "Раздел 179" може да ви позволи да приспадне цялата покупна цена. Ако не можете да претендирате за приспадане от 179, можете да отпишете покупната цена постепенно чрез обезценяване на активите в продължение на няколко години. Всеки имуществен данък, който плащате за бизнес активи, се приспадат, както и сметките за ремонт и поддръжка. Изключения представляват ремонти, които действително удължават живота на даден актив или представляват сериозен ъпгрейд. За IRS това е еквивалент на закупуване на нов актив, така че трябва да амортизира разходите.
Активи и записи
Ако IRS някога одити на вашия бизнес, той ще иска твърди доказателства за всички активи, които твърдите, че притежавате. Ще ви трябват записи, показващи кога и как сте закупили актива, цената, която сте платили, и всички удръжки за амортизация или отписване от раздел 179 Ако продавате активи, ще ви трябват записи на продажната цена. Документи за покупка, записи за продажба и отменени чекове могат да докажат вашия случай.
