Независимо дали сте собственик на малък бизнес или мениджър човешки ресурси в голяма корпорация, наемането на служители е част от работата ви. За да започнете този процес, трябва да напишете длъжностни характеристики и да ги публикувате онлайн и във вестници. Един от начините за улесняване на процеса на търсене на работа е да се разработи шаблон за описание на работата в програма за текстообработка. Можете да създавате блокове от текст в документа за общата информация, която искате да предоставите за всяко описание на заданието.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за текстообработка
Отворете нов документ в програмата си за текстообработка. Запазете файла като "Job Description Template" на работния плот.
Създайте подходящо заглавие в горната част на шаблона. Това може да бъде нещо толкова просто като „Описание на заданието“, или можете да включите текст на контейнера, така че да можете да включите пълното име. Например заглавието на шаблона ви може да бъде „Описание на заданието: Длъжност.“ Можете да промените „Заглавие на длъжността“ за всяко описание, като например „Изпълнител на сметка за връзки с обществеността“.
Избройте резюме на описанието на длъжността. В този раздел създайте заглавно заглавие, озаглавено “Резюме”. Под заглавието, включете няколко празни реда, където можете да напишете кратък параграф, който обобщава заданието от квалификации към задачи.
Създайте раздел, озаглавен „Отговорности за работа“. Тук можете да преминете към това, което служителят ще прави ежедневно. Поставете празен, маркиран списък в този раздел. Изберете "Формат" и след това "Bullets and Numbering" от главната лента с инструменти. Този раздел на шаблона е мястото, където ще добавите императивни фрази, използвайки глаголи за действие, за да опишете задачите за работа. Например, можете да посочите „Управление на персонал от 14 писатели за средно големи ежедневници“.
Включете в кого е докладван служителят. Можете да използвате заглавието „Доклади за:“, последвано от празен ред, където можете да включите информацията при попълване на конкретната длъжностна характеристика. Това може да бъде пълно име или заглавие. Например, можете да напишете „Главен финансов директор“.
Избройте необходимите квалификации. Този раздел трябва да засегне уменията, необходими на кандидата за успешно завършване на задачите. Форматирайте този раздел като празен списък с водещи знаци, където можете да включите информация като изисквания за образование, опит в работата или управленски отговорности, които очаквате.
Идентифицирайте уменията, необходими за успешното завършване на длъжността. Създайте заглавие „Умения“ с празен списък с водещи знаци. Тук можете да добавите компютър или междуличностни умения ключ към позицията, като "Силни писмени и устни комуникационни умения."
Посочете информация за контакт за позицията. Квалифицираните кандидати ще трябва да изпратят автобиографии и писма до служител в човешките ресурси в компанията. Включете блок за информацията за контакт. Ако тази информация няма да се промени от позиция на позиция, можете да включите пълната информация в шаблона. Например, можете да напишете „Квалифицираните кандидати могат да изпратят автобиография и мотивационно писмо до Келси Милър, мениджър„ Човешки ресурси “на [email protected].”
Създайте заглавие „Заплата“ с блок от празен текст под заглавието. Тук можете да изброите заплатата или почасовата заплата за позицията. Ако политиката на фирмата ви е да удържате информация за заплатите, докато не направите оферта, можете да включите стандартен текст в шаблона като "Заплата е съизмерима с опита."
