Някои компании използват длъжностни характеристики в своите обяви за работа, за да наемат нови служители за специфични работни задължения. Работните задължения спрямо длъжностните характеристики могат да се променят в зависимост от нуждите на работодателя. Тези промени могат да засегнат много различни области на работата на служителите, включително възможности за професионално израстване.
Длъжностни характеристики за наемане
Описанията на длъжностите са важни, тъй като те предоставят списък с конкретни задачи, задължения и отговорности, които трябва да бъдат изпълнени, за да може компанията да постигне своите цели. Длъжностните характеристики могат също да помогнат на компаниите да планират, като анализират бъдещите нужди за наемане и съответно разработват длъжностни характеристики. Те също така помагат за предотвратяване на легална експозиция чрез използване на критерии, които са дискриминационни (дискриминация въз основа на възраст, пол, раса, религия или национален произход) и се основават на действителните квалификации и умения, необходими за извършване на работата.
Задължения за добро изпълнение
Ясно дефинираните длъжности, които се координират с описанието на длъжността, могат да помогнат за осигуряване на добро представяне на служителите. Работните задължения могат да бъдат изброени в длъжностната характеристика и обикновено започват с глаголи (действие думи). Например, една от задълженията на длъжностна характеристика на маркетинговия мениджър може да бъде: "установява маркетингови цели, за да се гарантира пазарният дял на компанията и рентабилността на продуктите". Това задължение ще се координира с обобщението на длъжностната характеристика, което гласи: "планира, насочва и координира маркетинга на продуктите на компанията".
Длъжностни характеристики за дисциплина
Длъжностните характеристики могат да бъдат ясно дефинирани за служителите, заедно със служебните задължения, цели и задачи. След като бъдат съобщени на служителите, надзорните органи могат последователно да осигуряват обучение (преподаване и ръководство) и обучение за непрекъснато усъвършенстване. Описанията на длъжностите могат също да излязат в правна ситуация, ако служител предяви иск за неправомерно прекратяване, като е разположен малко или никакво познаване на работата. Включените служебни задължения също ще предоставят информация за анализиране на резултатите. Например, ако една от задачите е „да се изготвят седмични отчети за пазара“ и служителят не изпълнява това задължение, писмената документация за лошо изпълнение може да послужи като предупреждение за служителя.
Задължения за обучение
Тъй като служебните задължения са задачите, които действително са необходими за изпълнение на длъжностната характеристика, те могат да бъдат използвани за целите на обучението. Компаниите трябва да се конкурират на пазара, за да бъдат успешни, така че обучението е от решаващо значение за успеха на компанията. С разрастването и разширяването на компаниите на други пазари някои длъжностни характеристики могат да се променят. Например, ако има внедрена нова технология, която включва служители на информационните технологии, описанието на длъжността може да се промени, за да се приспособи към новата система. Може да се наложи да се преработят задълженията за работа, за да се добавят новите задачи и обучение, разработено в съответствие с тези задачи.
Задължения за повишение
Тъй като служебните задължения са списък от задачи, необходими за описанието на длъжността, служителите, които желаят да преминат в компанията, могат да използват списъка със задачи, за да се подготвят за промоции. Например, ако един маркетингов сътрудник иска да премине в надзорна роля, описанието на длъжността и задълженията на маркетолог могат да бъдат използвани от асоциираното лице за изучаване, обучение и придобиване на опит, необходим за да стане надзорен орган. Демонстрирането на готовност за повишение може да бъде от полза за служителя, когато се представи възможността.
