Завършването и публикуването на OSHA Form 300A от 1 февруари до 30 април е годишен ритуал за организации с най-малко 11 служители. Това Обобщение на наранявания и заболявания, свързани с работата се използва за регистриране на свързаните с работата болести и наранявания, наложени от Закона за безопасност и здраве при работа. Формулярът 300A, който персоналът на човешките ресурси обикновено завършва, осигурява моментна снимка за безопасността на организацията. Информацията, която представя, идва от формуляр 300 Дневник на наранявания и заболявания, свързани с работата подробности за всеки инцидент и данни за заетостта, които, ако не са лесно достъпни от доклад за човешките ресурси, могат да бъдат изчислени. Според администрацията по безопасност и здраве на работното място, трябва да оставите почти един час да подготвите 300A.
Начална точка: регистър 300
Дружеството за управление на човешките ресурси препоръчва да се следват насоките на OSHA и да се гарантира, че всички инциденти, свързани с безсъзнание, прехвърляне на работа, ограничена дейност на работното място, медицинско лечение извън основната първа помощ и времето, далеч от работа, са записани в журнала 300. Използвайте това време, за да коригирате всякакви грешки, като например проверка на грешната кутия или несъответстващи описания на наранявания и заболявания. Ако OSHA одитира вашата организация, тя ще прегледа формулярите за водене на записи и може да наложи глоба, ако формулярите не са точни. След като вашият 300 Log е завършен, можете да започнете да подготвяте формуляр 300A.
Записи за статистиката на инцидентите
Лявата колона на формуляр 300А покрива това, което сте записали във вашия 300 лог. Дясната страна представя информация за фирмената заетост.
Прехвърлете сумите от колони G на J на вашия 300 Log в първата част на лявата колона, Брой дела, Уверете се, че общият ви брой случаи включва всички страници за регистрация, ако имате повече от една страница. Въведете "0", ако през календарната година не сте регистрирали инциденти. От вас се изисква да публикувате 300A, дори ако организацията ви е била свободна от злополука. Ако това не стане, компанията излага на риск глоба от 7000 долара.
Следващият раздел обобщава броя на пропуснатите работни дни или броя на дните, през които засегнатите служители са били прехвърлени на други длъжности или са имали работни ограничения. Издърпваш фигурата за това Номер на дните част от формуляр 300А от сумите за колони К и Л в дневника, отново потвърждавайки, че включвате всички страници. Напишете "0", ако няма приложими дни.
Последният раздел за статистиката на инцидентите, Видове наранявания и болести, пита за сумите от раздел M на вашия 300 дневник за всяка от шестте категории:
- Наранявания
- Кожни нарушения
- Респираторни условия
- Отравяния
- Загуба на слуха
- Всички други заболявания
Проверете всяка страница от вашия 300 Log, за да сте сигурни, че сте включили всеки случай. Не посочвайте никакви наранявания или заболявания за нито един от тези шест вида с "0".
Общ преглед на компанията
Дясната страна на вашия 300A е запазена за фирмена информация. Въведете името на организацията, адреса, индустрията и или неговата дву-, три- или четирицифрена SIC, или стандартна индустриална класификация, или нейния номер от 2 до 6 цифри, или северноамериканската индустриална класификация.
Някои организации с множество местоположения предоставят на отделите си по човешки ресурси необходимата статистика за заетостта в раздела под данните на фирмата: Среден годишен брой служители и Общо отработени часове от всички служители през миналата година, OSHA обаче има работен лист, който да ви помогне да оцените тези две данни за заетостта. За да определите какво да използвате за броя на служителите, изпълнете следните стъпки:
- Събирайте суми за всеки клас служители на работната заплата през годината: на пълно работно време, на непълно работно време, сезонно, временно на час и на заплата.
- Забележете колко периоди на плащане сте имали за годината.
- Разделете общия брой служители на броя на периодите на заплащане.
- Около отговора ви до следващото цяло число.
Ако фирмата ви е имала 350 служители и 12 платени периода, вашият среден брой служители на период на плащане е 29.17 след като се раздели 350 на 12. Вие ще въведете 29 като Среден годишен брой служители поради закръгляването на OSHA.
Оценката на общия брой отработени часове също е процес от четири стъпки:
- Обърнете внимание на броя на служителите на пълно работно време.
- Умножете броя на служителите на пълно работно време с броя часове, които работникът на пълно работно време работи в една година, с изключение на платен отпуск. Може да имате някои работници, които са били наети в средата на годината; коригирайте вашите номера съответно.
- Към тази цифра се добавят всички извънредни часове, изработени от всички служители, включително сезонна помощ, непълно работно време и персонал.
- Затворете отговора до следващото цяло число. Например, 65,6 става 66 отработени часове от всички служители през календарната година, обхваната от 300А. Въведете този номер във формуляра.
Помислете за компания, която има 32 служители на пълно работно време, които са работили 40 часа седмично в продължение на 49 седмици, защото са имали две седмици платен отпуск и пет платени почивки. Никой не е работил извънредно. Това означава, че всеки служител е работил 1 960 часа през годината. Човекът, завършил 300А, ще умножи 32 пъти 1,960 за да получи 62,720 часа. Закръглянето към следващото най-голямо цяло число, правилното въвеждане става 63,000 Общо отработени часове от всички служители през миналата година.
Преди да публикувате своето резюме 300А в салона на служителя или в друга област, в която служителите могат да го видят, изпълнителният орган в организацията, като например генералният мениджър, трябва да го подпише и посочи датата.
