Избирателните бюлетини, които са лесни за разбиране, са от съществено значение за безпроблемното протичане и справедливостта на изборния процес, независимо какво е изборът. Независимо дали изготвяте бюлетина за избор на президент на класа или за големи политически избори, бюлетината ви трябва да позволи на избирателите ясно да разберат своя избор. Тя трябва също да позволи улесняване на преброяването на гласовете. Според мрежата на АСЕ за електорални познания, гъвкавостта на оформлението на бюлетините е „ограничена от ограниченията на избирателната система и определянето на оформлението на бюлетините в законодателството“.
Отворете празен документ в Word. Щракнете с левия бутон на мишката върху "Файл" и изберете "Настройка на страницата", за да определите размера на бюлетината. Избирателните бюлетини обикновено са шест инча широк и девет инча дълги, но изберете размер, който ще отговаря на нуждите на избора ви. Ако това са неформални избори като президент на класа, използвайте стандартната хартия с размер на буквата в САЩ, за да улесните лесното извличане на хартия и простотата на отпечатване. След като сте създали писмените раздели на бюлетината, кликнете с левия бутон на мишката върху "Вмъкни", за да вмъкнете текстови полета до имената на кандидатите, в които избирателите ще поставят отметки или кръстове. Документът, когато приключи, може да бъде отпечатан или изпратен по имейл до печатница за печат на насипни доставки на по-ниска цена, ако е необходимо.
Проверете с органа, който организира изборите, за да разберете дали има някакво избирателно законодателство, с което трябва да се съобразите.
Определете броя на кандидатите, на които ще се нуждае бюлетината. Колкото по-голям е броят на изборите, толкова по-натоварени и объркващи бюлетина има потенциалът да стане.
Изберете ясен шрифт за бюлетината, като Arial или Times New Roman. Направете шрифта възможно най-голям. Това ще гарантира лекота на четене.
Включете датата на изборите, целта на изборите и кой провежда изборите в горната част на бюлетината.
Инструктирайте избирателите как да използват бюлетината. Накарайте избирателите да поставят отметка или кръстче в квадратчето до името на техния избор. Освен това, инструктирайте ги да не поставят никакви други знаци върху хартията, тъй като това може да дисквалифицира техния вот.
Избройте имената на кандидатите или изборите по азбучен ред, вертикално надолу по бюлетината. Позволете колкото е възможно повече място между всеки избор. Поставете квадратче за отметка до всеки избор.
