Ако вашият бизнес осигурява оборудване като мобилни телефони, компютри или инструменти, които служителите използват както на място, така и извън него, или ако разрешавате на служителите да проверяват бизнес оборудване за краткосрочна лична употреба, имате нужда от споразумение за използване на оборудването. Тези споразумения са необходими за защита срещу прекомерна лична употреба или финансови загуби, дължащи се на злоупотреба или повреда извън нормалното износване.
Основни включвания
Споразумението за използване на оборудване е подобно на други видове бизнес договори, с изключение на това, че посочените условия обикновено не могат да се преговарят. Независимо от периода, за който се отнася споразумението, първият раздел обикновено идентифицира елемента, включително кратко описание и модел или сериен номер, посочва издадената дата и може да включва разходите за подмяна на артикула. В краткосрочен договор може да се посочи и срокът за използване и да се включи място за записване на необходимата такса за депозит.
Правила и условия
Сроковете и условията могат да варират от подробен разказ до просто изявление. Дългосрочното споразумение често посочва, че оборудването е предимно за бизнес употреба и напомня на служителя, че не само оборудването, но и всяка съхранена в него информация принадлежи на бизнеса. Той прехвърля отговорността за защита на оборудването на служителя и определя условия, като липса на нужда или прекратяване, при които служителят трябва да върне оборудването. Краткосрочното споразумение често включва прости условия. Често се използват изявления, изискващи служителят да се грижи за оборудването и да го върне в добро работно състояние и да ремонтира или замени повреденото оборудване.
