Повечето организации, на които продавате стоките или услугите, ще ви присвоят уникален номер на доставчик. Например, ако Macy's продава вашата модна линия, компанията ще ви въведе в базата данни на продавача и ще ви даде номер на доставчик. Има няколко неща, които трябва да знаете, ако искате да получите номер на продавач с някаква конкретна организация, организация с нестопанска цел или правителствена операция.
Повечето компании, когато влязат в базата данни на своите доставчици, ще изискват вашият IRS-идентификационен номер на работодателя, наричан понякога вашият федерален данъчен идентификационен номер. Ако сте едноличен търговец, вашият номер за социално осигуряване трябва да е достатъчен. Въпреки това, освен че е по-общоприет идентификационен номер за получаване на номер на продавач, притежаването на EIN също ви помага да се предпазите от кражба на самоличност. IRS предлага онлайн услуга, където можете да кандидатствате за EIN и да я издадете незабавно (вижте ресурси).
Компаниите, с които работите, ще ви издадат номер на продавач, който често е вашият EIN с няколко допълнителни цифри. Използвайте този номер на всички фактури или всяка друга кореспонденция, която изпращате на тази фирма или правителствена агенция.
Ако искате да правите бизнес с държавни или местни правителства или федерални правителствени агенции, разберете каква е тяхната процедура за регистрация на продавача. Често трябва сами да въвеждате данни в техните онлайн бази данни и едва тогава можете да наддавате за техните договори.
Не предполагайте, че ако имате номер на продавач с една правителствена агенция, той ще бъде същият за други части на същото правителство. По същия начин, наличието на номер на продавач с клон на универсален магазин или място за франчайз за бързо хранене често е добро само за това място и трябва да получите отделен номер на продавача за всяко място за франчайз или клон на магазина, с който правите бизнес. Има някои държавни правителства, които са затегнали този процес чрез въвеждане на бази данни за доставчици в цялата страна.
