Ако често намирате, че изпращате имейли на една и съща група от няколко души едновременно, трябва да създадете пощенски списък. Когато приключите, можете да изпратите имейл до всеки малък въпрос, който е от значение за тази група.
От адресната книга
Отворете Outlook и кликнете върху „Файл“, „Нов“ и „Списък за разпространение“.
Когато се появи полето „Име“, въведете име за новия си пощенски списък. След това в списъка за разпространение щракнете върху "Избор на членове". Това ви позволява да избирате членове от адресната си книга.
Намерете желаните имена от падащия списък Адресна книга. Ако имате повече от една адресна книга, изберете тази с желаните имена. Намерете ги с функцията „Търсене“. Кликнете върху "Членове" след всяка селекция. Кликнете върху „OK“.
Кликнете върху „OK“, след което кликнете върху „Запазване и затваряне“ в групата „Действия“. За да използвате списъка си, отворете нов имейл и въведете името на списъка в полето "До:".
От съществуващ имейл
От имейл изберете имената, които искате от полетата „До“ и „CC“, щракнете с десния бутон и щракнете върху „Копиране“.
Отворете бутона Microsoft Office, изберете "Създаване на нов елемент в Outlook" и кликнете върху "Списък на разпространението".
Отидете в групата членове и изберете "Избор на членове". В полето Членове кликнете върху „Поставяне“.
Кликнете върху „OK“, след което кликнете върху „Запазване и затваряне“ в групата „Действия“. За да използвате списъка си, отворете нов имейл и въведете името на списъка в полето "До:".
Добавете име от списъка, като отворите списъка с разпространители, като натиснете „Избор на членове“ и въведете име в полето за търсене. Кликнете върху „Членове“ и „ОК“. Или кликнете върху „Добавяне на нов“ и напишете името, ако лицето не е в адресната ви книга.
Изтрийте, като кликнете върху име и кликнете върху „Премахване“.
