Една добре написана оферта за почистване ще ви даде конкурентно предимство, когато се състезавате за мобилен договор за пране. Офертата за почистване трябва да бъде написана по ясен и сбит начин и да предоставя подробности за Вашия опит при работа с подобни работи. Трябва да проучите поканата на клиента за участие в търг, да посетите помещенията му, да направите измервания, да потърсите разяснения и след това да напишете офертата за мобилни перални услуги.
Изразявайте интерес към офертата, като напишете мотивационно писмо до главата на фирмата ви. Бланката трябва да съдържа логото на компанията, адреса, информацията за контакт и номера на бизнес лиценза. Посочете периода от време, за който офертата е валидна в мотивационното писмо. Завършете придружителното писмо с любезно поздрав.
Очертайте подробностите за услугата. Те могат да включват мобилната честота на измиване, времето, през което ще се извършва почистването, и цените за всяка услуга по почистване, в съответствие с изискванията на клиента, описани в поканата за участие в търга. Можете да се разграничите от другите конкуренти, като привлечете вниманието на клиента към проблемите, които трябва да бъдат решени незабавно в допълнение към изискванията, посочени в поканата за участие в търга. Посочете готовността си да разрешите тези проблеми.
Дайте кратко описание на вашата компания. Това може да включва експлоатационен опит, уникални технически познания и подробности за всички сертификати и награди, които сте получили като признание за вашата работа. Осигурете референции на клиенти, които са използвали вашите услуги за почистване преди това. Първо поискайте съгласието им и им предоставете информация за контакт.
Опишете услугите за почистване. Организирайте ги в отделни секции като помещения, подове, оборудване, мебели, прозорци, врати и кабини. Посочете почистващото оборудване и химикалите, които ще използвате, и посочете, че всички допълнителни почистващи средства или специално оборудване ще бъдат таксувани на клиента.
Осигурете подробно ценообразуване за различните услуги за почистване. Дайте разбивка на материалните разходи, разходите за труд и режийните разходи на цената.
Включете споразумение за услуга, което осигурява гаранция за услугата по почистване. Предложете да върнете работата без допълнително заплащане, ако качеството на работата не е удовлетворено от клиента.
Напишете договорното споразумение на прост език. Оставете място на клиента да постави своя подпис в случай, че спечелите офертата за услугите за мобилно почистване. Посочете датата на започване, периода на договора, графика, спецификациите за почистване, условията за плащане и условията за прекратяване.
Съвети
-
Подгответе таблица на съдържанието, така че клиентът да може лесно да намери това, което търси.
Уверете се, че офертата за почистване има най-малко седем страници и не повече от 30 страници. Подредете всички страници в ред и ги запазете в папка или ги свържете.
Приложете копия от плана за контрол на качеството, плана за комуникация на опасността и застрахователното покритие на бизнеса.
