В правителственото счетоводство бюджетната основа на счетоводството се различава леко от общоприетите счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи, използвани при изготвянето на годишния доклад. За целите на бюджетирането се използва модифицирано счетоводно начисляване. По този начин различните приходи и разходи на общия фонд се третират по различен начин и трябва да се съгласуват съответно за целите на отчитането. За да се съчетаят двата метода, разликите в бюджетната база спрямо базата на GAAP трябва да бъдат коригирани за оповестяване в бележките към финансовите отчети.
Общо изравняване на фонда
Коригирайте за промени в натрупването на приходите и другите активи. При бюджетната основа приходите се отчитат при получаване на парични средства, с изключение на някои начисления, за разлика от GAAP, при които приходите се отчитат, когато са начислени правилно. Също така, определени приходи се планират на основата на модифицирана касова основа, а не на базата на текущо начисляване.
Приспособява се към промени в начисляването на разходи по задължения и други задължения, като заплати и допълнителни доходи. При бюджетната основа разходите се записват, когато се плащат в брой, за разлика от GAAP, при които разходите се записват, когато е възникнало основното задължение. Също така тежести като неизпълнени договорни задължения се третират като разходи, а не като резервен баланс по GAAP.
Коригира се за увеличаване или намаляване на продължаващите бюджетни кредити. За целите на бюджетното отчитане продължаващите бюджетни кредити се отчитат в общия фонд с други източници на финансиране и използване на средства за изчисляване на бюджетен излишък или дефицит, за да се покаже съответствие с разрешените разходи за отчетния период. За целите на общоприетите счетоводни принципи обаче продължаващите бюджетни кредити се изключват от общия фонд и се отчитат като резерви.
Да се приспособи за всяко прехвърляне на предишен излишък и всякакви прекласификации на фондове. Някои разходи и приходи, натрупани по общоприети счетоводни принципи за общия фонд, не се отчитат по същия начин на бюджетна основа. По-конкретно, дълготрайните активи се амортизират за целите на общоприетите счетоводни принципи, но се признават изцяло като разход за периода, придобит за бюджетни цели. По този начин, бъдете сигурни и правилно да се приспособите за различно лечение, време и признание между двата счетоводни метода.
