Общоприетите счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи очертават няколко принципа за записване на счетоводна информация. Принципът на GAAP е един от няколкото основни счетоводни принципа, които са в основата на всички финансови отчети. Принципът на съвпадение гласи, че разходите трябва да се показват в отчета за доходите в същия отчетен период като свързаните с тях приходи. Този принцип обединява принципа на признаване на приходите и принципа на разходите, така че е важно да се разберат и трите.
Съвети
-
Принципът на съответствие с GAAP гласи, че разходите трябва да се записват в същия период като получените приходи.
Признаване на приходи
Преди да можете да обвържете разходите с приходите, трябва да знаете кога приходите трябва да бъдат признати в счетоводните документи. Принципът за признаване на приходите казва на счетоводителите да записват приходите, когато са спечелени. От счетоводна гледна точка приходите се получават, когато стоките са били доставени, когато клиентът ги е придобил във владение или когато услугите са били предоставени. Например, след като завършите покривната работа за клиент, вашият бизнес е спечелил тези такси. Независимо от това, кога клиентът действително ви плаща за покривната работа, сте извършили работата и дължите парите. Независимо дали дебитирате (увеличавате) парични средства или вземания, вие ще кредитирате (увеличите) приходите си на датата на сделката.
Принцип на признаване на разходите
Разходите се записват в счетоводните ви записи, когато се използват стоки или се получават услуги. Когато се решавате как да записвате разходи за стоки, имайте предвид, че принципът споменава стоките, които се използват. Получаването на стоки не е непременно достатъчно, за да ги направи разход, въпреки че заплащането им може да бъде задължение. Когато стоките се използват от вашия бизнес, те се превръщат в разход за бизнеса. Когато някой изпълнява услуга за вашия бизнес, независимо дали като служител или като трудов работник, вие сте направили разход.
Принципът на съвпадение
Някои разходи не влизат веднага в отчета за доходите. Понятието за съвпадение е това, което счетоводителите използват, за да са сигурни, че разходите са свързани с приходите и се показват в същия период. Един важен резултат от принципа на съответствие е концепцията за амортизация. Когато имате дълготрайни активи или дълготрайно оборудване, което ще използвате за повече от една година, ще разделяте цената на този актив през неговия очакван живот.
Можете например да имате касов апарат, който да има живот от около седем години. Вие не бихте искали да запишете покупка, която струва няколко хиляди долара като разход през първата година, докато за първи път започвате да генерирате доход. Това ще направи да изглежда, че вашият бизнес се представя много зле през тази година. Вместо това бихте разделили цената на години, ако не и на месеци, за по-голяма точност. Ще записвате частта всяка година, а не цялата цена, за да го свържете по-добре с продажбите, които сте направили. Това е същността на принципа на съвпадение. Той изобразява по-реалистична картина на оперативните резултати на бизнеса в отчета за доходите.
