Стандартна система за изчисляване на разходите е общ начин за бюджетиране на планираните проекти, управление на разходите в производствения процес и оценка на тези разходи след приключване на производството. Тази система има предимството да дава на бизнеса твърди номера, които да се използват при създаването на оценки за клиентите. Въпреки това, съществуват проблеми, свързани със стандартното остойностяване, особено когато бизнесът е нов и няма история, от която да основава своите оценки или когато една компания започва нов производствен процес.
Разбиране на стандартното отчитане на разходите
Преди началото на отчетния период, оценете разходите за планиран производствен процес. Определете количеството на необходимите материали и тяхната цена, както и размера на необходимия труд и тази цена. Това може да се раздели на три разходи:
- Стандартни директни разходи за материали, умножени по стандартното количество на тези материали
- Стандартните преки разходи за труд, умножени по стандартните отработени часове
- Стандартни режийни разходи, включително фиксирани разходи и труд
За да изчислите стандартните разходи преди началото на производството, можете да използвате миналите разходи за подобни производствени серии, инженерни оценки, проучвания за входа на персонала и движението.
Пример за изчисляване на стандартните разходи
Да предположим, че ти работиш с печат на тениски и клиентът иска 1000 ризи с определено количество, което да бъде отпечатано с три цвята. Можете да разработите стандартна цена въз основа на разходите за ризи и мастило, разходите за труд и времето, необходимо за обработка и отпечатване на ризи. Ако това е вашето първо производство за нова компания, ще трябва да се свържете с търговците на едро, за да получите оценки за материалните разходи. За да изчислите разходите за труд, трябва да разчитате на собствения си опит и опита на служителите си. За да изчислите режийните разходи, като цената на лизинга на оборудването, наемането на сграда и другите месечни разходи, бихте могли да разделите тези разходи, за да получите дневната ставка и след това да умножите тази дневна ставка с броя на дните, които оценявате по проекта.
Недостатъци и предимства на стандартното остойностяване
Основното предимство на използването на стандартна система за изчисляване на разходите е, че тя ви дава начална точка за оценка на разходите, дори когато нямате опит, който да ви даде тези цифри. След като производството започне, тези стандартни разходи стават еталон за контролиране на разходите и вземане на управленски решения за производствения процес. Например, ако сте подценили разходите за материали, може да се наложи да ограничите работниците си от извънреден труд, за да се намалят общите разходи.
Основният недостатък на стандартното остойностяване е, че може да отнеме време, за да се изчисли и актуализира по време на производствения цикъл. Колкото повече време отнема, толкова е по-скъпо.
Стандартната система за остойностяване е точно толкова точна, колкото оценките, които използвате, за да ги определите. Ето защо е важно редовно да преглеждате вашата система за изчисляване на разходите. Колкото повече опит имате с подобни проекти, толкова по-прецизни ще бъдат вашите стандартни разходи. Например, оценката на разходите за производство на 1000 тениски ще бъде много по-лесна, ако през миналата година сте завършили подобно производство на 500 тениски и още по-точно, ако сте направили същата поръчка, използвайки същите материали само за друг клиент. преди месец.
Дори компонентите на вашите стандартни разходи ще станат по-прецизни във времето. След като нов бизнес е изчислил месечните си режийни разходи, изчисляването на разходите за бъдещи проекти просто ще бъде въпрос на включване на тези числа в оценките на разходите. Развиване на взаимоотношения с доставчици и служители и разбиране на ефективността на работата на Вашите служители също ще направи оценяването на разходите по-бързо и по-ефективно.
Разбира се, ако има някаква промяна във вашия производствен процес, като закупуване на материали от друг доставчик или обучение на нови служители, трябва да направите корекции в своя стандартен модел на изчисляване на разходите.
