Независимо дали сте независим туристически агент, който се стреми да стимулира някакъв нов бизнес или обучител, който да събере вълнуваща програма за обучение в чужбина за вашите колеги, важно е да подбудите апетитите на потенциалните си клиенти и съпътстващи пътници с промъкнат поглед към какъв вид очакват визи и приключения. Тристранната брошура е един от най-лесните и икономични начини за постигане на това. Ето как да започнете.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
интернет връзка
-
Снимки за пътуване (за предпочитане цифрови)
-
Софтуер за редактиране на снимки
Определете целта на брошурата, която проектирате. Ако например за конкретно пътуване, което организирате, трябва да включите датите на обиколката, цената на човек, маршрута, списъка с включените (т.е. всички ястия, наземен транспорт, билети за театрални предавания)) и какво трябва да направят заинтересованите участници, за да осигурят слот. Ако, напротив, вие сте независим туристически агент, който дава преглед на услугите, които вашата агенция предлага, и вътрешен поглед към "Топ 10 дестинации за меден месец", целта на брошурата е да позволи на потенциалните клиенти да знаят какво правите и ги накарайте да мислят къде биха искали да прекарат следващата си ваканция. Съответно, този вид брошура е просто куката, която привлича непознати през вратата; първата брошура е призив за предприемане на конкретни действия и обикновено се предлага на група лица, които организаторът вече знае (т.е. асоциация на възпитаници). Инструкциите за оформление са едни и същи за двата вида брошури, но тази статия ще се фокусира върху независимия организатор, а не на туристическа агенция.
Посочете датите на пътуване и дестинациите, които трябва да бъдат покрити. Ако преди сте били на определен локал, тогава вече имате някои идеи относно това, кои сезони са най-подходящи за дейностите, които имате предвид (т.е. наблюдение на китове), както и колко лесно или трудно ще бъде да получите настаняване на разумна цена. Ако никога преди не сте били на местоназначението, ще трябва да си свършите домашната работа, като правите изследвания в интернет, посещавате пътуващи блогове и получавате съвети и препоръки от колегите.
Определете коя е вашата целева аудитория за пътуването. Ако, например, това е програма, която ще се хареса на учителите, ще трябва да планирате дневния ред около летните ваканции и семестриалните почивки, тъй като иначе би било трудно за тях да се измъкнат от класните си стаи. Ако се насочвате към семейства с малки деца, ще търсите дестинации, които ще са забавни за всички възрасти и няма да вземат прекалено голямо ухапване от домакинския бюджет. Колкото повече знаете за вида пътници, които искате да привлечете, толкова по-добре можете да създадете цялостния дизайн, изображенията и речника, за да им се харесате.
Сглобете снимките, които искате да използвате, в брошурата. В идеалния случай те вече ще са в цифров формат и могат лесно да бъдат поставени на място сред текста. Ако не, ще трябва да ги отведете в печатница като Kinkos и да ги сканирате на диск или флаш устройство, за да можете да работите с тях. Също така е полезно да имате програма за редактиране на снимки, като например Roxio Photo Suite, така че да можете да изрязвате изображенията, както и да изпомпвате цвета.
Изберете изображенията, които най-добре отговарят на предложения маршрут. Ако, например, пътуването ще включва природни преходи, ще искате да включите пейзажни снимки, снимки на животни, които вероятно ще видят, и цветя / дървета, местни за района. Ако пътуването включва сценични постановки и изискани ястия, ще искате да използвате снимки на различни театри и снимки на елегантни ястия. Пазаруване екскурзии могат да включват glam близо до обувки, бижута и антики.
Започнете да пишете текста на маршрута си, така че да имате представа точно колко място ще запълни. В идеалния случай, броят на думите за дневния ред трябва да бъде един и същ за всеки ден и да бъде не повече от един или два реда за мястото или планираните дейности.
Настройте брошурата си като документ на Word и определете оформлението на страницата като Пейзаж. Посочете три колони. Това автоматично ще генерира трите раздела, в които ще въведете текста и избраните от вас снимки. Вие също ще трябва да регулирате вашите полета от четирите страни до половин инч отляво и отдясно и три четвърти на инч отгоре и отдолу. Въведете примерен текст във всяка от трите колони и го отпечатайте. Сгънете страницата в трети и направете корекции така, че текстът да бъде центриран във всяка колона. След като излезе перфектно, запишете този документ като шаблон, така че да можете да го използвате, за да създадете фронтове и гръб на бъдещи брошури.
Използвайте функцията "Създаване на текстово поле" в програмата на вашата дума, за да определите къде всяка от снимките ще отиде в брошурата. Например, ще искате голяма вертикална снимка (3 инча по 4 инча) в предната част на брошурата заедно с името на турнето и датите. Вътрешните снимки ще бъдат по-малки и могат да бъдат хоризонтални или вертикални изображения, които се отнасят до придружаващия текст. Можете също така да използвате функцията Създаване на текстово поле, за да определите къде искате да отидат описанията; това може да ви помогне да контролирате по-добре разположението на страницата.
Проверете добре съдържанието след като сте въвели всичко. Още по-добре набирайте допълнителни двойки очи, за да откриете грешки, които може да сте пропуснали. Запазете предната и задната част на вашата брошура на диск или флаш устройство и я занесете в печатница за възпроизвеждане. Гланцовата хартия винаги показва много по-добре от матово, особено ако искате вашите снимки да изглеждат най-добре.
Съвети
-
Поставете най-впечатляващото изображение на корицата. Поставете всички гайки и болтове за цените, депозитите, ограниченията и възстановяванията на задния централен панел, където ще бъде прочетено последно. Ако не разполагате със собствените си снимки за пътуване, които можете да използвате, има много сайтове като Photo Everywhere (URL в края на статията), които ви позволяват да качите снимки безплатно. Ако всички проблеми с разположението са обезсърчителни, добрата новина е, че можете да прибягнете до пряк път като посещаване на уеб сайтове като Vista Print, който има лесни за използване шаблони, които не само ще разкъсат всичко в правилната конфигурация, но и доставете готовия продукт на гланцова хартия и вече сте сгънати.
Внимание
Не се поддавайте на изкушението да използвате фантастичен шрифт или дори такъв, който изглежда точно като почерк, в противен случай ще бъде твърде трудно да се чете. Придържайте се към основи като Times New Roman, Courier, Bookman или Palatino и използвайте същия шрифт (макар и с различен размер). Не излизайте под 10-точковия шрифт; не искате вашите читатели да примигат. По-малко е повече при проектирането на туристическа брошура. Ако изглежда твърде затрупано, впечатлението, което ще даде на читателя, е, че не сте достатъчно фокусирани, за да организирате нещо, още по-малко пътуване до чужда страна.
