Когато работят по сложни многофазови проекти с множество заинтересовани страни, много организации използват утвърдена методология за управление на проекти, за да им помогнат да постигнат целите си навреме и в рамките на бюджета. Методът за оценка и преглед на програмата (PERT) или методът на критичния път (CPM) са две доказани техники за управление на проекти. И двете имат своите силни и слаби страни в зависимост от вида на проекта, с който се управляват.
Понякога PERT и CPM се използват в тандем за управление на проекти с няколко взаимоотношения и зависимости между дейностите. PERT обикновено се използва за научноизследователски и развойни проекти, докато CPM обикновено се използва за строителни проекти.
Факторингът в известните и неизвестните
Една от ключовите разлики между PERT и CPM е как те се отнасят към известните и неизвестни проекти. PERT обикновено се използва за управление на несигурните дейности в рамките на проекта, поради което често работи добре в среда, базирана на научни изследвания, с несигурни резултати. CPM, от друга страна, се използва за наблюдение на добре дефинираните дейности на даден проект.
PERT работи най-добре за работни места или дейности, които не се повтарят, докато CPM е обратното. Обикновено това е най-добре за повтарящи се работни места, където резултатът или резултатът са предвидими или известни.
Като се вземат предвид времето и разходите
Времето и разходите са два от най-важните фактори, които организациите вземат предвид при работа по мащабни проекти. CPM и PERT третират различно времето и разходите. В PERT, времето е основният фактор, който се контролира и наблюдава. Разходите не се разглеждат. Използвайки PERT, организациите могат да определят три точни времеви оценки за дейностите в рамките на проекта. Тези оценки вземат предвид възможните забавяния, които могат да възникнат. Тъй като PERT се занимава с непредвидими дейности, задължително е да има многократни прогнози за проекта. За да се изчисли очакваното време за завършване на проекта, най-вероятният сценарий се умножава по четири, като се добавят най-оптимистичните и песимистични времена и след това резултатът се разделя на шест.
CPM е метод, който претегля време и разходи и оценява компромисите за време и разходи за дейностите в рамките на проекта. За разлика от PERT, CPM осигурява само еднократна оценка, която е възможна, защото CPM е за повтарящи се дейности с известни резултати. Вместо висока прецизна оценка на времето, както в PERT, прогнозите за CPM са доста разумни. Критичните и некритични дейности са диференцирани в CPM, но не и в PERT.За да изчислите критичния път, използвайки CPM, всички необходими задачи са изброени с определено време за всяка задача и зависимости между дейностите. Най-дългият път от началото до края се изчислява с най-ранната начална активност, а последната може да завърши, без да предизвиква забавяне.
Избиране между PERT и CPM за вашия проект
Решаването кой метод да използвате за вашия проект ще зависи от видовете дейности, които ще трябва да управлявате. Може да се окаже трудно да се реши между PERT и CPM, но това ще се свежда до това дали вашата организация се занимава с известни или неизвестни, като се има предвид както времето, така и разходите или просто времето.
Всяка техника помага на организациите да управляват рисковете, да намаляват закъсненията и да гарантират ефективно изпълнение на проектите.
