Ако някога трябваше да управлявате или работите по многостепенен проект, може да сте срещнали диаграма на Гант или техника за оценка и преглед на програмата, или PERT, диаграма. Тези графики са инструменти, които ви помагат да визуализирате дейностите, свързани с изпълнението на проекта. Те комбинират информация за планиране с зависимости между задачи, но правят това в различни формати. Диаграмите на Гант представят задачи в последователен ред, с начална и крайна дата. Графиките на PERT са диаграми, които обикновено са по-сложни и най-подходящи за по-големи проекти.
Структурни различия
Диаграмите на Гант са бар графики. Оста X съдържа дати, а Y-ос - отделни задачи. На всеки ред от оста Y, графиката изобразява лента, разположена, за да продължи от началната дата на задачата до крайната дата. Задачите са изброени в реда за начална дата. Графиките PERT са мрежови диаграми, които използват кутии за представяне на задачи и стрелки, за да представят зависимости между задачи. Кутиите са разположени отляво надясно, но няма фиксирана Y-ос с дати. Първото поле или коренът е центрирано вертикално от лявата страна, а следващите задачи могат да бъдат изтеглени навсякъде по оста Y. Стрелките могат да сочат надясно, нагоре или надолу, но никога вляво.
Задачи на задачите
Зависима задача е тази, която не може да стартира докато друга задача не бъде частично или напълно завършена. Диаграмата на Гант може да изброява подзадачи, групирани по задачи, което предполага последователност от зависимости. Последователността може да бъде изяснена чрез изчертаване на стрелка от една задача към зависима задача. Зависимостите на PERT диаграмата винаги изискват стрелки. Полето за задачи може да сочи към множество зависими задачи. Освен това зависимите задачи могат да имат множество входящи стрелки, когато няколко задачи трябва да приключат, преди да може да стартира зависимата задача.
Управление на графици
Y-оста на диаграма на Гант функционира като календар, с сегменти с еднаква дължина, представляващи единици време, като дни, седмици или месеци. Това споразумение помага на мениджърите да разберат кога да започнат задачи и бързо да разпознават кога задачите не са в графика. Разстоянието между полетата за задачи на PERT диаграма не трябва да бъде пропорционално на началната и крайната дата, което прави графиката по-малко удобна за управление на сроковете. Често стрелките са обозначени с времеви единици. В компютъризирани графики на PERT кликнете върху поле, за да получите подробности за задачата, включително прогнозираните начални и крайни дати.
Вложени диаграми
Диаграмите на PERT могат да работят на няколко нива на гнездене: Диаграма на най-високо ниво показва основните задачи, а диаграмите от по-ниско ниво показват подзадачите, свързани с дадена задача. Това осигурява лесен метод за добавяне или премахване на подзадачи, без да се нарушава диаграмата на най-високо ниво.Диаграмите на Гант обикновено показват всички задачи и подзадачи на едно и също ниво, които могат да създават многостранични графики, които мениджърите трябва да пренареждат, когато добавят, пренареждат или премахват задачи. Многостранковата договореност затруднява изготвянето на стрелки за зависимост, което обикновено ограничава използването на диаграми на Гант за проекти с не повече от 30 дейности.
