Диаграмата на Гант е график, който ръководи основните стъпки на проекта от гледна точка на времето и ресурсите. Обикновено диаграмата съдържа дати, разположени в горната част и задачи, разположени отляво на документа. Съответната клетка, в която задачата и пресичането на датата са оцветени, ако даден ресурс се планира да бъде използван на тази дата. Предимството на диаграмата на Гант е, че е лесно да се види с един поглед колко ресурси ще бъдат необходими и кога ще бъдат използвани. Графиката също дава точна оценка на продължителността на проекта. Докато създаването и завършването на диаграма на Гант може да отнеме време, то ще бъде безценен инструмент по време на проекта.
Елементи, от които се нуждаете
-
Начална и крайна дата на проекта
-
Списък със задачи
-
Софтуер за електронни таблици
Създайте списък на всички ресурси и задачи, необходими за завършване на проекта. Ресурсите могат да бъдат под формата на необходимия персонал или оборудване. Задачите на проекта са специфичните стъпки, които трябва да бъдат изпълнени. Направете бележка до всяка задача, като посочите датата, от която трябва да започне, и датата, на която трябва да бъде завършена.
Отворете избраното приложение за електронна таблица и изберете празна електронна таблица.
Избройте задачите в лявата колона на листа. Не забравяйте да изброите тези задачи в хронологичен ред.
Въведете дати в най-горния ред на електронната ви таблица. Ако проектът не се очаква да отнеме много време, може да пожелаете да въведете дати в стъпки от един ден. За проекти с по-голяма продължителност може да пожелаете да въведете датите в стъпки от една седмица.
Обърнете се към началната и крайната дата. Оцветете клетките, които отговарят на изпълняваната задача. Например, ако задачата е "Гипсови стени" и смятате, че това ще отнеме две седмици, за да завършите, започвайки от 7 май, цвят в клетките от 7 май до 21 май срещу тази конкретна задача.
Повторете този процес, докато всички цветове на задачите не бъдат оцветени. Сега можете да видите колко дълго се очаква проектът ви да поеме. Можете също така да използвате информацията, за да идентифицирате области, където продължителността на задачите може да бъде съкратена, за да спестите време и пари.
Внимание
Опитайте се да не бъдете прекалено подробни със задачите си, в противен случай графиката ще стане нечетлива. Придържайте се към заглавия като "Гипсови стени" вместо "Гипсова стая 1", "Гипсова стая 2" и така нататък.
