Хенри Лорънс Гант, механик и консултант по мениджмънт, изобретява диаграмата на Гант през 1917 г. Диаграмата на Гант е графично представяне на продължителността на задачите, които ръководителите на проекти използват
да планирате и планирате проекти.Хоризонталните ленти на диаграмата на Гант показват целия период на проекта, разбит на по-кратки стъпки от дни или седмици. Вертикалната ос показва задачите. Мениджърите предпочитат диаграмите на Гант; използването им обаче има предимства и недостатъци.
Графичен преглед
Предимство на диаграмите на Гант е техният графичен преглед. Бизнесмените се запознаха добре с графичното представяне на графиката на Гант и времевите етапи на проекта, и те харесват факта, че могат ясно да идентифицират стъпките на проекта. Тъй като задачите често са представени от поредица от различни цветни ленти, членовете на екипа за управление на проекти могат да идентифицират работата си в проекта с един поглед.
Важни събития
Диаграмите на Гант са инструменти за представяне, които показват какви са ключовите етапи на проекта. Като виждат как ръководителите на проекти са разпределили и планират всеки ресурс, целият екип за управление на проекта остава на една и съща страница за очакванията и сроковете за изпълнение. Тази способност да илюстрира основните етапи също е полезен инструмент за висшите ръководители, които изготвят доклади за статуса; те може да не искат да дешифрират подробни доклади. Диаграмата на Гант им дава начин да изработят критичния път.
Зависимостите
Недостатъкът на диаграмите на Гант се отнася до зависимостите от задачи. Когато ръководителите на проекти илюстрират задачи в даден проект, понякога искат да покажат как задачите зависят един от друг. За съжаление форматът на диаграмата на Гант не позволява това. За да се облекчат тези проблеми, мениджърите на проекти могат да илюстрират всички ограничения, свързани с задачите, чрез добавяне на вертикални линии, но това ограничено решение не предоставя достатъчно информация за ключовите зависимости и не позволява на ръководителите на проекти да проверяват зависимостите.
липса на гъвкавост
Проектите не са статични: някои промени могат да се очакват, докато вървите напред. Въпреки това, диаграмите на Гант не са гъвкави по този начин; те не могат да приемат такива промени. Ръководителите на проекти трябва да завършат всички оценки, преди да могат да изготвят таблицата, така че ако оценките се променят, те трябва да преначертат графиката. Освен това диаграмите на Гант не могат да илюстрират няколко възможности за планиране в една и съща таблица, нито могат лесно да посочат присвояване на ресурси.
