Когато сключвате договор за превоз на товари, трябва да вземете предвид, че се конкурирате с други компании. Искате да се отдалечите от този конкурс, за да си осигурите предимство в конкуренцията. Всяка държавна агенция или компания, която публикува заявка за оферти или искане за предложения, има различни изисквания за представяне на офертите. Има обаче пет основни компонента, които всички оферти за превоз на товари трябва да включват, без значение на кого ще бъде подадена офертата.
Напишете офертата си за транспортните услуги. Най-ниската оферта не винаги ще бъде тази, която печели. Бъди реалист. Когато цитирате цена, която ви се държи. Вземете под внимание разходите като газ, труд и поддръжка на автомобила, които може да са необходими поради изискванията за транспорт.
Напишете параграф или два, за да включите в офертата си подробно какво е включено в обявената ви цена. Това позволява на агенцията да знае дали товаренето и разтоварването на камиона са включени, ако е включена застраховката за превозваните стоки и също така им дава възможност да знаят дали може да има допълнителни такси, ако приемат Вашата оферта.
Включете препратки. Агенцията или компанията може да не поискат това да направите, но добавянето на референтна страница като допълнение към действителната оферта ще бъде допълнение, което ще даде на агенцията или компанията повече спокойствие. Той показва инициатива от ваша страна за включването му и показва, че сте имали предишни доволни клиенти.
Опишете вашата компания. Какво отличава вашата компания от другите компании за товарен транспорт? Какви услуги предлагате, а други не? Включете параграф с информация, за да отговорите на тези въпроси. Добре е да се хваля. Информирайте агенцията или фирмата колко години сте били в бизнеса и колко добре сте се справили. Това им дава по-закръглено виждане за компанията като цяло.
Проверете граматиката и правописа. Крайната Ви оферта трябва да бъде ясна, кратка и без грешки. Също така трябва да бъде чист. Това е първото ви впечатление за компанията или агенцията, за която вероятно ще работите, затова се уверете, че е добра.
