Отчет за корпоративни възможности е документ за потенциални бизнес партньори, който предоставя обща информация за вашия бизнес, а не конкретна информация за даден проект. Този документ трябва да предостави на читателите лесен за навигация преглед на основните компоненти на вашата компания, като очертава защо сте квалифицирани да извършвате работа, а не как ще работите. Изявленията за способностите трябва да бъдат проектирани така, че да вървят ръка за ръка с предложенията за предложения или да бъдат част от тях.
Изявления за корпоративна способност
Компаниите и държавните агенции, които наемат изпълнители, често изпращат заявки за предложения, които очертават специфични изисквания за подаване на оферта. RFP често изискват изявление за корпоративни способности, което очертава човешките, интелектуалните и физическите активи на бизнеса и неговата квалификация за предприемане на проект. Възможностите на фирмата включват обучение и обучение на персонала, неговите сгради, машини и оборудване, капиталовите ресурси на компанията за финансиране на разходи, свързани с работата, застрахователно покритие, опит с подобни проекти, бизнес партньори, с които работи фирмата, и всякакви други фактори, които го правят подходящ за проект.
Избройте човешките активи на фирмата си
Съставете биографии на хората във вашата компания, които ще се занимават с работата, включително техните имена, заглавия, образование, обучение, сертификати, лицензи, награди, години опит и опит в проекта. Подчертайте всички умения и опит, които са пряко свързани с компанията. Включете ключови мениджъри и мениджъри, за да демонстрирате цялостната основа на вашата компания.
Посочете неличните активи на фирмата си
Кажете на потенциалните клиенти за физическите и интелектуалните активи, които носите в работата си. Това може да включва специфични машини, компютърни програми, превозни средства, патенти, процеси и системи, които използвате. Ако имате няколко локации или сгради, избройте офисите, складовете, производствените предприятия или други недвижими имоти, които притежавате или наемате. Включете всяка нечувствителна финансова информация, която показва, че вашата компания е на стабилна финансова основа и е в състояние да финансира работата на проект, който може да бъде заплатен след приключване на работата. Включете всички разрешения за сигурност, които сте получили, ако работите с правителствена агенция, която ги изисква. Ако знаете кодовете на системите за индустриална класификация в Северна Америка, включете ги.
Обяснете структурата на вашата компания
Очертайте как работи вашата компания. Включете организационната си таблица, включително имената и заглавията на вашите ръководители на C-suite, началници на отдели и тяхната структура на отчитане. С-комплектът съдържа ключови изпълнителни мениджъри, като президент, главен изпълнителен директор, главен финансов директор и главен оперативен директор. Ръководителите на отделите могат да включват онези, които контролират маркетинга, финансите, човешките ресурси, информационните технологии и продажбите.
Представете своя опит
Предоставете история на работата, която е извършила вашата компания, включително списък с фирми, с които работите, описания на проекти, които сте управлявали, и резултатите. Създайте раздел, който подчертава как фирмата Ви е уникално квалифицирана, за да се справя с конкретна работа. Тези квалификации са известни като „диференциращи“. Включват се казуси, препоръки и препратки.
форматиране
Някои предложения за оферти и други инструкции за оферти включват указания за форматиране на изявление за способности. Потърсете тези инструкции или се свържете с организацията с молба за офертата какви са техните изисквания. Някои може да искат конкретни заглавия. Други биха искали документът да се ограничи до информационен бюлетин на една страница. Ако нямате указания, започнете със създаването на секциите си, които могат да включват: Квалификации, Персонал, Активи, Опит и Диференциатори. За документ от една страница избройте информацията си в фрази с курсови точки, а не във формата на абзац, за да улесните читателя да намери информацията. Включете вашата информация за контакт в декларация за способности, ако тя е самостоятелен документ, а не част от по-пълно подаване на оферти.
