Счетоводството се занимава с номера, но тези цифри се отнасят до реални ситуации, които изискват опит и дълбочина за пълно разбиране. Качествените характеристики на счетоводството са измеренията на системата, които описват връзката между числата и сценариите, които те описват.
Основни качества на счетоводната информация
Основните качества на качественото измерение на счетоводната система са уместността и представителната вярност, променливите, които са необходими, за да може информацията да бъде полезна при вземането на управленски решения. Уместността на системата определя нейната полезност. Може да сте в състояние да съберете изчерпателни данни за производителността на всеки от служителите ви, но ако сте на път да закупите нова техника, която напълно ще преструктурира вашата производствена система, тази информация ще бъде до голяма степен без значение. Това няма да ви даде голяма стойност за предсказване на бъдещите резултати.
Представителната вярност на системата описва връзката й с това, което се е случвало ежедневно във вашия бизнес. За да се осигури това достоверно представяне, счетоводната информация трябва да бъде пълна, т.е. тя трябва да включва всяка сделка, извършена през отчетния период. Той трябва също да бъде свободен от грешки, като въведената информация точно представя извършените транзакции. Счетоводната информация също трябва да бъде неутрална или въведена без каквато и да е пристрастност, която би наклонила четенето на данните към желания резултат или интерпретация.
Вторични качествени характеристики
Вторичните качествени характеристики на системата улесняват използването на точните и подходящи данни. Проверяемостта е способността за архивиране на информация. Приходите и фактурите правят счетоводната информация подлежаща на проверка, което ви позволява да копаете по-задълбочено числата на страницата, за да определите тяхната точност и уместност. Навременността гарантира, че вашият график за въвеждане и събиране на информация съответства на времето, необходимо на вашата фирма за тези данни. Разбираемостта се отнася до начина, по който вашата информация е организирана и представена и дали е лесна за ползване. Съпоставимостта описва начина, по който данните се организират и представят през отчетния период, така че лесно можете да намерите цифри като брутен и нетен доход и да сравните тези суми с течение на времето.
Значението на качествената страна на счетоводството
Кредитор или инвеститор, който разглежда вашите счетоводни номера, ще иска да постави финансовата си информация в контекст, за да оцени нейната надеждност. Вероятността за проверка и представяне на вашата счетоводна система осигурява основа за оценяване на нейната надеждност и достойнство като кредитна или инвестиционна перспектива. Аутсайдер, преглеждащ вашата счетоводна информация, вероятно ще има само ограничено време и търпение, за да разгледа вашите счетоводни отчети. Разбираемостта и съпоставимостта правят данните ви по-лесни за възприемане и усвояване и ще минимизират шансовете ви за загуба на възможности, просто защото не сте представили ефективно информацията.
