Документните тръби осигуряват защита и поддръжка на валцувани документи, графики, изкуство, чертежи и други предмети, които биха били повредени от сгъването и изпращането им на плоски. Пощенските тръби изискват различна обработка от плоска пратка, която може да се постави в пощенска кутия.
Уверете се, че изпращащата тръба ще побере документа. Внимателно прекарайте документа достатъчно плътно, за да го плъзнете в тръбата за изпращане. Поставете пластмасовите капачки на тръбата на всеки край.
Уверете се, че в тръбата за документи има две пластмасови капачки, по една на всеки край на тръбата. Закачете периметъра на капачките към тръбата за допълнителна защита срещу случайно отваряне. Използвайте прозрачна или кафява опаковъчна лента.
Подгответе пощенски етикет с адреса на получателя и вашия обратен адрес и го поставете в средата на дължината на тръбата, като адресът се чете по дължината на тръбата. Уверете се, че докато поставяте етикета, той не се припокрива и закрива адреса. Алтернативно, ръчно отпечатайте адреса четливо с тъмна писалка или постоянен маркер близо до центъра на тръбата, като адресът е успореден на дължината на тръбата. Уверете се, че адресът може да бъде прочетен от една ръка разстояние. Независимо дали сте използвали етикет или отпечатали адресите направо на тръбата, ги предпазвайте от размазване с парче чиста лента.
Претеглете тръбата на документа или го занесете в Пощата, за да бъдете претеглени и / или щамповани. Изпращайте пощата на първокласната поща, ако е под 13 унции. Ако е над 13 унции, можете да избирате между няколко различни опции - медийна поща, стандартна публикация или приоритетна поща. Разходите и сроковете за доставка варират в зависимост от тези опции.
Поставете пощенски марки или метрова лента - близо до десния капак. Добавете "Първа класа", "Приоритетна поща" или други стикери в тръбата, както е подходящо, като ги поставите вдясно от адреса или от лявата страна на пощенските пратки. Добавете допълнителни услуги като сертифицирана поща, застраховка или заявка за връщане, ако предпочитате, към опциите за доставка.
Внимание
Опитайте се да вземете тръба, която е малко по-дълга от документа, който изпращате по пощата, така че крайните капачки да не осакатяват ръбовете на документа, когато ги осигурявате.
