Всички скенери, принтери и копирни машини имат възможност за сканиране на файлове в PDF формат и изпращането им по имейл на всеки имейл адрес. Начинът, по който сканирате и изпращате по имейл файла, зависи от видовете машини, които имате.
Сканиране / имейл от същата машина
Поставете документа, който искате да сканирате, върху стъклената повърхност на машината надолу. Уверете се, че повърхността е чиста от частици или отломки.
Изберете формата за сканиране. В този случай изберете „PDF“.
Дайте име на файла си преди сканиране, ако ви е дадена тази опция.
Въведете имейл адреса, на който искате да изпратите сканирания PDF файл.
Натиснете бутона "Старт", за да сканирате и изпратите вашия PDF файл директно от копирното устройство, скенера или принтера.
От скенер към компютър
Поставете документа с лицето надолу върху стъклото на скенера, отново, като се уверите, че стъклото е чисто.
Отворете софтуера за сканиране на компютъра си и изберете сканирането, което да бъде записано във формат "PDF".
Назовете файла си, укажете директорията, в която искате да бъде записан PDF файлът и натиснете „Преглед“.
Прегледайте сканирането и натиснете "Сканиране", ако сте доволни от това как изглежда нашият документ.
Отворете имейл програмата си и адресирайте имейла си. Въведете темата, съобщението и прикачете сканирания си PDF файл от папката, в която е запазен. Изпратете имейла си.
Съвети
-
Машините се различават, а процесът за постигане на желаните действия и бутоните, които натискате, ще варира. Консултирайте се с конкретното ръководство на вашата машина за инструкции, пряко свързани с марката и модела на вашето устройство.
