Докато придружителните писма, автобиографиите (CV) и автобиографиите са били отпечатвани и изпращани на хартиен носител, много фирми сега искат кандидатите да изпратят тези материали по електронната поща. Ползата за вас като кандидат е, че работодателят ще получи материалите ви незабавно. Въпреки това запазването на мотивационното писмо или автобиографията като грешен тип файл или в неправилен формат може да означава, че те дори не се разглеждат. Както и с печатни документи, внимавайте да спазвате инструкциите на работодателя, когато изпращате мотивационно писмо и автобиография по електронната поща.
Прочетете инструкциите за подаване, ако фирмата е предоставила такива. Някои предпочитат прикачени файлове в електронната поща, докато други може да поискат да поставите мотивационното писмо и / или автобиографията директно в имейла. Инструкциите на компанията имат предимство пред всички останали.
Отворете автобиографията си в текстообработващата програма. Изберете общ шрифт, като например Times New Roman или Courier за целия текст, и премахнете всеки богат текст (напр. Получер, курсив, подчертаване). Използвайте точки с куршуми за всички списъци, като например вашите задължения, изброени под всяка работа в раздела за професионален опит. За разлика от отпечатаните автобиографии, автобиографиите трябва да бъдат обикновени, тъй като специалните шрифтове и други вложки може да не се отварят или показват правилно в зависимост от вида на софтуера или текстовия процесор, който получателят използва.
Отидете на "Файл" и натиснете "Запиши като", след което въведете заглавие, което включва "CV" и вашето фамилно име (напр. "Miller-CV"). Изберете "Обикновен текст" или "Само текст" от падащото меню тип файл. Кликнете върху „Запазване“.
Влезте в имейл акаунта си и кликнете върху „Съставяне“. Въведете имейл адреса на получателя и заглавието в полето за заглавие, което обяснява кой сте и каква позиция кандидатствате (напр. "Опитен учител, който търси английски език в средното училище").
Въведете или поставете придружителното си писмо в полето за съобщение. За разлика от отпечатаното мотивационно писмо, това не трябва да включва заглавна информация или информация за контакт на получателя. Започнете с официално поздрав, след това двойно пространство и въведете въвеждането, тялото, заключението и затварянето. Мотивационното писмо трябва да бъде единично разположено с интервал между всеки абзац.
Кликнете върху „Прикачване“ и изберете автобиографията си от компютъра си, след което кликнете върху „Избор“. Проверете внимателно мотивационното си писмо, след което кликнете върху „Изпращане“.
