Можете да проверявате служителите си преди да ги наемете, но не винаги можете да предскажете как биха могли да действат в бъдеще. Можете обаче да застраховате бизнеса си, за да се предпазите от проблеми като нечестност, кражба и измама, като вземете застраховка за облигации или облекло. Това също казва на клиентите ви, че търсите и техните интереси.
Елементи, от които се нуждаете
-
Личната информация на служителите ви, като имена, дати на раждане и номера на социалното осигуряване.
-
Финансовите отчети за Вашия бизнес
Защита на бизнеса ви
Попитайте себе си кой във вашата организация има достъп до средства, работи с пари или има възможност за измама. Ще можете да си осигурите или индивидуална облигация (която покрива всяко име) или обща облигация (покриваща нечестни действия на всички служители). Оценяването на служителите и техните роли ще ви помогнат да решите коя облигация е подходяща за вас.
Погледнете книгите си. Проверете нивото на паричния поток, който се осъществява, и потърсете области, в които служителят може да манипулира входящи или изходящи средства, без да привлича много внимание. Когато изолирате тези области, запитайте се колко може потенциално да се вземат, след това използвайте тази цифра за облигационната или застрахователната сума, която ще закупите.
Свържете се с вашия застрахователен агент, за да поискате оферта. Преди да закупите облигация или да добавите одобрение към вашата бизнес политика, попитайте за наличните възможности и какви видове измами и нечестност са обхванати. Ще покрие ли кражба на облигации от клиенти? Покрити ли са собствениците, ръководителите и членовете на съвета?
Решете дали имате нужда от одеяло или индивидуална облигация. Общата облигация за нечестност обхваща всички служители, докато посочената индивидуална облигация обхваща само определени служители. Колкото повече служители приемате или изплащате, толкова по-вероятно е да искате да закупите покритие. Ако използвате посочена индивидуална облигация, ще трябва да подадете заявление с личната информация на физическите лица и подписа на представител на компанията.
Рекламирайте го. Ако сте бизнес, който свързва служители за защита на клиентите си (като изпълнител или домашен бизнес), може да искате да отбележите това на визитни картички и маркетингови материали. Това ще помогне на клиентите да се чувстват спокойно, като ви позволяват да влезете в домовете си.
Съвети
-
Едно от предимствата на дадена индивидуална облигация е, че всяко лице, което облигации ще трябва да попълни заявление, което може да бъде предмет на проверка на фирмата. Това може да бъде от полза за работодателите, които обикновено не проверяват справки за служителите.
Доброто разделяне на задълженията е отлична предпазна мярка срещу измами. Например служителят, който има орган за писане на чекове, не трябва да е същият служител, който балансира текущата сметка.
Внимание
Някои нечестни покрития, открити в застрахователните полици, само защитават работодателя. Ако имате бизнес, който изпраща служители в домовете на вашите клиенти (изпълнители, почистващи услуги, домашни грижи), може да ви е необходима отделна облигация, която ще обезщети клиентите, ако служителите ви крадат от тях.
Много нечестни облигации за услуги по почистване и изпълнители имат клауза за присъда, което означава, че те плащат само ако вашият служител е осъден за кражба.
