Няма нищо подобно на паниката, която се нуждае от копия на важна форма, но не е в състояние да я намери. Важно е да съхранявате копия от формуляра 501 (с) (3) за кандидатстване за безвъзмездни средства, одити, въпроси за донорите и добро водене на документация. Ако сте загубили формуляра за кандидатстване или писмото за определяне на IRS, всички не се губят. Възможно е да възстановите тези документи и да възстановите вашите записи. След като получите копия за подмяна, помислете дали да не поставите копие в сейф, да го запазите с вашия счетоводител и да изпратите копие до всеки член на борда за съхранение.
Съвети
-
Можете да получите заменени копия на формуляра 501 (c) (3) чрез уебсайта на IRS или като използвате формуляр 4506-A.
Намерете копие онлайн
Някои по-малки организации с нестопанска цел подават за 501 (c) (3) статус, използвайки формата 1023 EZ на сайта на Pay.gov за по-ниска такса за подаване и по-бърза такса за обработка. Когато изпращате документи чрез техния уебсайт, те съхраняват копие от формуляра, освободен от данъци, в профила ви, така че да можете да го отпечатате и по всяко време. За да получите достъп до копие на оригиналния формуляр 1023 EZ, ще трябва да влезете в профила си, кликнете върху „Моят профил“ в горния десен ъгъл на екрана и след това кликнете върху „Моите формуляри“. Тази страница ще посочи всички формуляри, подадени чрез профила ви. Потърсете ред, който казва: "Оптимизирана молба за признаване на освобождаване по раздел 501 (в) (3)." На тази линия ще можете да кликнете върху „Преглед на PDF“, запишете файла на компютъра си и след това отпечатайте копие на формуляра за записите си.
Заявете копие по пощата
Ако сте подали формуляра 1024 или 1023 по пощата, вместо чрез уебсайта Pay.gov, тогава ще трябва да се свържете с IRS, за да получите копие от формулярите и приложенията си по пощата. За тази заявка е необходим формуляр 4506-A. За да попълните исканата информация, трябва да знаете името, адреса и EIN номера на неправителствената организация. Ако не разполагате с тази информация, можете да я намерите, като използвате страницата за търсене на организации, освободена от данъци, където можете да търсите по име на организация, номер на EIN или местоположение. Вие също ще трябва да посочите собствено име, адрес, информация за контакт и причината, поради която търсите копие на формулярите си. Ще изпратите попълнения формуляр 4506-A на IRS Correspondence Unit в Синсинати, Охайо. След като получат попълнения ви формуляр, те ще го прегледат и изпратят исканата информация и формуляри до вас.
Свържете се с други за копиране
Много пъти хората споделят копия на нестопанските си формуляри за кандидатстване с други, докато преминават през процеса на подготовка. Проверете с всички адвокати, членове на съвета, ментори или приятели, които са ви помогнали да попълните формулярите си преди да ги подадете. Ако използвате счетоводител или регистриран агент, който да ви помогне да подадете данъци или да управлявате парите на нестопанската си организация, те също трябва да имат копие от всички важни документи. Някои неправителствени организации поддържат сейф в банката, която притежава допълнителни копия на формуляри, документи и поверителна информация. Прегледайте файловете в офиса си или попитайте местни нестопански организации, с които си сътрудничите, ако имат копие на формулярите в техните файлове.
Писмо за определяне на IRS
След като IRS прегледа вашите заявки 1023, 1023 EZ или 1024 за статут на освободен от данъци, те решават да одобрят молбата ви, да отхвърлят молбата ви или да поискат повече информация, преди да вземат решение. След като заявлението бъде одобрено, те изпращат официално освободено от данъци писмо до пощенския адрес, посочен от вашата нестопанска организация. Ако загубите този формуляр и се нуждаете от допълнително копие, можете да отпечатате един от страницата за търсене на организации, освободени от данъци. Просто въведете името на организацията, EIN или местоположението си и кликнете върху малката си обява. В горната част на страницата кликнете върху заглавието "Определяне на писмо", за да запишете файла на компютъра си и да отпечатате копие за вашите записи.
