Създаването на етикети на компютъра е чудесен начин да опростите живота си. Microsoft Word 2007 е най-добрият софтуер за бързо създаване на етикети. Word ви позволява да направите пълна страница с етикети за отделен адрес или страница с етикети с различни адреси. Можете също да отпечатате етикетите и да запазите страниците на етикетите в случай, че трябва да ги използвате отново. Използването на адресни етикети изглежда много по-професионално, отколкото писането на адреси на ръка.
Елементи, от които се нуждаете
-
Microsoft Word 2007
-
етикети
Разпечатайте различен адрес на една страница с етикети
Купете стандартни празни етикети в офисните магазини. Въпреки че има много различни видове етикети, изборът на основен и професионално изглеждащ етикет е добър вариант, защото може да се използва във всички ситуации.
Щракнете върху раздела Поща, след като отворите Microsoft Word 2007 на вашия компютър.
Кликнете върху Етикети в секцията Създаване. Ще се отвори кутия, озаглавена "Пликове и етикети". В полето изберете раздела Етикети.
Кликнете върху Опции. Въведете специфичната информация за вашия принтер. След това въведете марката и номера на продукта на закупените от вас етикети. Получете тази информация от опаковката на етикетите. Трябва да въведете правилната информация за принтера и етикета, за да се уверите, че етикетите се отпечатват правилно. Кликнете върху OK.
Кликнете върху Нов документ. Ще се отвори мрежа или празна страница с етикети.
Въведете адресите, които изпращате, във всяка клетка. Не забравяйте да включите името, адреса, града, държавата и пощенския код на получателя. Използвайте указанията за адрес на пощенската служба на САЩ.
Запазете файла, ако в бъдеще ще използвате тези адреси отново. Ако никога повече няма да изпращате имейли на тези адреси, няма нужда да ги запазвате.
Поставете празни етикети в принтера. Кликнете върху иконата за печат в горната лента с инструменти.
Отпечатайте същия адрес на пълната страница на етикетите
Повторете стъпките от 1 до 4 по-горе.
Въведете адреса, за който искате пълна страница с етикети в полето Адрес. Тази опция е идеална за адреси, на които редовно се изпраща информация. Включете името, адреса, града, държавата и пощенския код на получателя.
Кликнете върху Нов документ. Пълна страница с етикети ще се отвори с адреса във всяка клетка на мрежата.
Запазете файла, ако често изпращате информация на този адрес. По този начин, когато оставите етикети за този адрес, можете просто да отворите файла и да отпечатате етикетите.
Поставете етикетите в принтера и щракнете върху иконата за печат, за да ги отпечатате.
Съвети
-
За да промените шрифта на текста на етикетите на всеки етап, маркирайте текста, щракнете с десния бутон и изберете Font. В отвореното поле можете да промените стила и размера на шрифта, да удебелите текста или да го форматирате по други начини. Кликнете върху OK.
