Преместването на бизнес може да бъде вълнуващо, но стресиращо време. За да се осигури плавен преход, да получите участие на служителите в процеса, да изготвите подробни планове и графици и да предвидите известна степен на забавяне и забавяне на бизнеса.
Общувайте за преместването
Дайте на служителите предварително информация за движението и какво ще означава това за компанията, клиентите и доставчиците, както и за персонала и техните семейства. Преместването на дълги разстояния може да окаже голямо въздействие върху служителите, особено ако те трябва да променят пътуването си или да променят ежедневните си грижи за децата или графиците на домакинствата. Осигурете график за преместването, който включва ключови дати, като например кога клиентите ще бъдат уведомени, когато личните материали трябва да бъдат опаковани и кога ще се извърши физическото движение.
Включете служители
Включете служителите в движението, като създадете комитети или служители, които ще отговарят за организирането на различни аспекти на процеса. Позволявайте на служителите да задават въпроси, да изразяват опасения и да правят предложения за начините за свеждане до минимум на прекъсванията или прекъсването на работните процедури и бизнес функциите. Направете преместването да се чувствате по-скоро като приключение, отколкото като стресор, като подчертавате положителните аспекти, като повече пространство за всеки или възможност да имате информация за оформлението и дизайна на офиса.
Разработване на организационна система
Насърчавайте служителите да използват движението като възможност да изчистят своите кабинети или офиси, да се отърват от файловете и да се организират по-добре. Координиране на преместването чрез възлагане на отдели с цветови кодове и служители с идентификационни номера, които да се използват при пакетиране и етикетиране на офис оборудване, мебели, консумативи, файлове и други предмети, които да бъдат преместени. Настоявайте личните вещи като снимки, награди и офис да бъдат опаковани и транспортирани от служителите преди преместването на офиса, за да се гарантира безопасността.
Осигурете ИТ преход
Въпреки че може да се очаква известно прекъсване по време на преместването на офис, полагайте всички усилия, за да разполагате с офис оборудване и ИТ и да работите на първия ден в новия офис. Това ще позволи на служителите да поддържат връзка с клиенти и други заинтересовани страни, да получават достъп до електронна поща и да се чувстват свързани, когато се установят в ново пространство. Подгответе се за потенциални прекъсвания по време на процеса, като оттеглите ключовите срокове или удължите графиците на проекта, за да намалите стреса върху служителите. Публикувайте известие на уебсайта си и в офиса си за гласова поща, което позволява на клиентите да знаят, че сте във фаза на преход, така че да можете да поддържате високи нива на обслужване на клиентите.
Преместване на дълги разстояния
Ако преместите офисите си на значително разстояние, някои служители може да се сблъскат с избор между преместване на личните си домакинства или намиране на нова работа. Ако случаят е такъв, предоставете възможно най-много предварителна информация за преместването и помогнете на служителите с каквото и решение да вземат. Например, за служители, които желаят да направят преместването, осигуряват препратки към специалисти по недвижими имоти, които се специализират в преместването на бизнеса. Ако служител не може да направи ход, отправя препоръки за нови позиции, като призовава за услуги от колеги.
