Една нестопанска организация изброява активите си в "отчет за финансовото състояние" (SOP), а не по традиционен баланс. Дружеството има фиксирани, контра-, краткосрочни и дългосрочни активи, както другите предприятия. Разликата е, че често активите за нестопанските дружества не са толкова лесно ликвидни, колкото активите на проф. Организации. Например, Нюйоркското историческо дружество претендира за активи на стойност над 1 млрд. Долара. Въпреки че ограниченията на донорите му позволяват да запази тези активи, те не могат да ги ликвидират, ако са изправени пред финансови затруднения.
Добавете всички налични парични средства на неправителствената организация. Включете всички профили в името на организацията. Поставете общата сума в “Кеш” в СОП.
Посочете всички „несъбираеми вземания“, дълговете на организацията, ако е приложимо. Сумирайте сумите в хронологичен ред за 30 дни или по-малко, от 30 до 60 дни, 60 до 90 дни и 90 дни и повече. Избройте общата сума по „Сметки за вземания“ в СОП.
Определете пазарната стойност и сумирайте общата сума на всички недвижими имоти, собственост на компанията. Ако имотът не бъде оценен за известно време, може би е разумно да се плати за нова оценка.
Оценете останалите дълготрайни активи на дружеството. Това са елементи като земя, мебели, оборудване или подобрения на собствеността на компанията. Определете стойността на тези активи по себестойност.
Добавете заедно сумите от Стъпка 3 и Стъпка 4. Избройте ги в СОП като “Фиксирани активи”.
Събиране на информация и данни за инвестициите на компанията. Отделяне на инвестициите в дългосрочни и краткосрочни категории; краткосрочните инвестиции обикновено се изплащат за една година или по-малко. Всяка инвестиция се разделя на собствена категория в СОП.
Дават се цифри за всякакви вноски или получени държавни и федерални помощи. Разделете ги на две категории: „Държавни и федерални вземания“ и „Вноски за получаване“.
Избройте всички други активи, които все още не са определени. Добавете стойностите и ги избройте под „Нематериални активи“ или „Други активи“.
