Превръщането на вашия бизнес в нова фаза изисква пътна карта под формата на план за преход, който изяснява новата посока, необходимите ресурси и резултатите, които очаквате от промяната. Можете да напишете ефективен план за преход, ако методично включите важни теми, които са работили за други фирми и след това да адаптирате основните елементи на плана към нуждите на вашата компания.
Идентифициране на резултатите
Започнете да пишете своя преходен план, като съставите списък с резултати, от които се нуждаете, за да завършите прехода. Вашите резултати могат да включват проучвания, анализи, преработен бизнес план, прогнозни продажби след прехода, нови политики и процедури, използвания метод за определяне на новите отдели и план за наследяване на нови ръководители. Използвайки този списък, напишете параграф или няколко параграфа, които включват причините, поради които резултатите са важни за прехода.
Интеграция в операции
Когато опишете как преходът ще се слее с начина, по който работите в момента, ще генерирате ясна картина, която може да успокои прехода. Това демонстрира на тези, които са скептични по отношение на това как бизнесът може да бъде трансформиран с минимални смущения. Например, ако преходът включва по-малко йерархична управленска структура в полза на екипния подход, пишете за ролевите отбори, които ще играят, и опишете автономията, която ще трябва да вземат решения. Планът за преход става декларация за визията, която показва на хората как преходът може да бъде от полза за компанията.
Персонал и трансфер на знания
Включете раздел в плана за преход относно всеки нов персонал, от който компанията ще се нуждае, и опишете как нови служители ще бъдат обучавани или обучавани. Този раздел може да включва обобщение на възможните програми за обучение, или може да опише наставническа програма, в която опитни служители работят с нови служители. Фокусът в този раздел трябва да включва изрични изявления за това как обучението или менторството са свързани с прехода; обсъждат само знания, необходими за изпълнение на задачите по време и след прехода.
Системи за актуализиране
Вашият план за преход може да обсъжда нови или подобрени системи, необходими за новия подход към бизнеса ви. Тези системи могат да бъдат софтуерни или организационни схеми, или те просто могат да бъдат нови правила за предоставяне на разрешения за проекти. След като помислите върху системите, които ще направят прехода плавен, напишете подробно как работят системите.
