Нематериалните активи имат стойност, но не са физически. Те увеличават стойността на вашата компания, но тяхната стойност е по-субективна от тази на материални или физически активи. Някои нематериални активи могат да се купуват и продават, подобно на материални активи. Обаче материални активи като машини и недвижими имоти са по-склонни да запазят своята стойност и полезност, когато променят собствеността си, защото са по-адаптивни. Сградата може да се използва по различни начини. Пощенски списък на хора, които се интересуват от автомобили или сърфиране, има по-ограничена жалба.
Примери за нематериални активи
Независимо дали сте ги включили в баланса си, всеки бизнес има нематериални активи. Събирането на знания и системи, които поддържат бизнеса ви безпроблемно, е нематериален актив, включително рецепти за бизнес с храни и протоколи за производствен бизнес. Патентите са нематериални активи, както и пощенски списъци, търговски марки и търговски марки с широко признание. Положителната репутация е и нематериален актив, представляващ цялостната репутация, която компанията е изградила във времето, включително взаимоотношения с клиенти, партньорства в общността и устни препоръки.
Отчитане на нематериални активи като разходи
Ако закупите нематериален актив като патент или пощенски списък от друга компания, цената, която плащате, е сумата, която записвате като приспадащ се разход. Ако инвестирате фирмени ресурси в разработването на нематериален актив от нулата, имате някаква свобода на преценка дали незабавно да разходвате инвестицията си или да я капитализирате с течение на времето. Някои нематериални активи, като системи и взаимоотношения с клиентите, се развиват по време на нормалния работен ден, така че е най-разумно просто да ги записваме като част от по-големи заплати и оперативни разходи. Но ако вашият бизнес насочва целевите ресурси и разходи към разработването на нематериален актив, може да предпочетете да го капитализирате с течение на времето за дългосрочните данъчни облекчения. Патентите и проектите за научноизследователска и развойна дейност могат да вземат значителни инвестиции, които могат да бъдат ясно и разумно проследени и третирани като дългосрочни инвестиции.
Отчитане на нематериални активи на баланса Ви
Нематериалните активи, които купувате от други фирми, определено принадлежат на баланса на вашата фирма и могат да бъдат записани според сумата, която сте платили за тях. По същия начин патентите, които изискват значителни инвестиции, могат да бъдат записани по себестойност. Познаването на благоприличието и добрата воля са по-субективни и можете да използвате дискретност и съдебни решения, когато решавате как да ги запишете, стига да можете да подкрепите веригата от разсъждения, взети във вашето решение. Когато подготвяте баланс, който да покажете на инвеститор или на някой, който се интересува от покупката на вашия бизнес, е добра идея да покажете тези нематериални активи на по-висока, но все пак реалистична стойност.
