Не само кандидатът трябва да се организира и подготви за интервюто - трябва да сте добре подготвени. Според Бюрото за човешки ресурси, структурираните интервюта са два пъти по-ефективни при предвиждането на това колко добре един служител ще направи за вас. Структурираното интервю, за разлика от свободното неструктурирано интервю, изисква да се направи домашното на кандидата и позицията и да се създаде план за процеса на интервюто.
Вземете решение за ролята
Изберете интервюиращ или панел за интервю. Избраното лице или хора трябва да са запознати с работата, която наемат и обучени в изграждането на разбирателство, задаването на въпроси и оценяването на отговорите. Отделът по човешки ресурси на Върмонт препоръчва използването на панелно интервю, когато е възможно, тъй като те са по-надеждни и честни. Отделът предлага да бъде избран председател, който да ръководи търсенето или комисията, членовете трябва да бъдат разнообразни, а съставът трябва да съдържа членове с еднаква или по-висока позиция от тази, която се попълва. Три до пет члена са идеални. Резервирайте интервютата с интервюиращите или членовете на групата, след това се обадете на кандидатите и им предоставете налични интервюта. Според Бюрото за човешки ресурси на Държавния департамент на САЩ, повечето интервюта продължават от 45 до 50 минути.
Знайте описанието на длъжността
Трябва да знаете какво търсите, преди да влезете в интервюто. Това означава да се запознаете добре с описанието на длъжността. Прочетете описанието на длъжността и обърнете внимание на специфичните умения, качества и опит, които идеалният кандидат ще трябва да успее в тази позиция. Ако не сте пряк ръководител на длъжността, планирайте да се срещнете с ръководителя на позицията, за да научите повече за отговорностите и нуждите на позицията. Това ще ви помогне да подготвите правилните въпроси за интервюто.
Проучете кандидата
Предварително научете колкото може повече за кандидата. Това елиминира загубата на време, питайки за информация, която вече е включена в резюмето или другаде. Възобновяването може също да даде някои улики или да вдъхнови някои въпроси, които трябва да зададете. Например, ако виждате необяснима пропаст в заетостта или желано умение, което е включено в резюмето, но не е обяснено, можете да поискате повече информация в интервюто. Тази основна информация ще предостави контекст в интервюто и ще ви помогне да идентифицирате несъответствия и силни страни. Също така помислете за проучване на кандидата в сайтове за социални мрежи. Според национално онлайн проучване, проведено от Harris Poll от името на Careerbuilder.com през 2014 г., четиридесет и три процента от анкетираните работодатели използват сайтове за социални мрежи, за да получат истинския лъч за кандидатите, преди да наемат. (виж реф. 5)
Изберете ефективни въпроси
Структурираните интервюта изискват предварително да се пишат въпроси за интервю. Подгответе въпроси, свързани с позицията, попитайте за миналото поведение или хипотетичните ситуации и дайте възможност на интервюирания да отговори подробно. Според Службата за управление на персонала на САЩ, задаването на същите въпроси на кандидатите в един и същ ред улеснява сравняването на кандидатите и тяхното класиране. За да избегнете дискриминация, уверете се, че всички въпроси са свързани с работата и има бизнес нужда да отговорите на въпроса. Изисква интервюиращият или всички членове на групата да си водят бележки, за да подпомогнат процеса на оценка по-късно.
