Идентификационният номер на работодателя се използва от Службата за вътрешни приходи, за да идентифицира данъкоплатците, които са задължени да подават данъчни формуляри и да връщат данъци. EIN се използва от работодатели като корпорации, партньорства, дружества с ограничена отговорност и държавни агенции. Тя може да се използва и вместо номер на социално осигуряване за едноличен търговец или частен изпълнител. Бизнесът обикновено трябва да кандидатства за нов EIN, когато структурата на собствеността се промени. Може да се изисква и нов EIN, ако промяната на името на фирмата е свързана с промяна в структурата.
Елементи, от които се нуждаете
-
IRS Form 1120 (или 1120S)
-
IRS Form 1065
-
IRS Form SS-4
Свържете се с IRS, за да ги информирате за промяната на името на фирмата ви. Ако сте едноличен търговец, ще трябва да изпратите писмо от адреса, на който сте подали данъчните си декларации, като уведомите IRS за промяната на името. Писмото ще се нуждае от подписа на собственика на бизнеса или упълномощен представител. Ако променяте името на корпорацията, ще трябва да маркирате полето за промяна на името на формуляр 1120 или 1120S за s-корпорация при подаване на декларацията. При партньорство ще отбележите полето за промяна на името на формуляр 1065, когато подавате декларацията си.
Попълнете формуляр SS-4, Заявление за идентификационен номер на работодателя. Въпреки че вече имате бизнес и променяте структура или собственост, все още трябва да попълните и изпратите формуляр SS-4 на IRS. Има няколко начина да направите това. Можете да изпратите по пощата или факс формуляра SS-4 до IRS, да подадете нов EIN онлайн или да получите нов EIN незабавно, като се свържете с данъчната линия за бизнес и специалност на адрес (800) 829-4933.
Премахнете стария си EIN и фирменото име от всички документи, които могат да се използват за подаване на данъчната декларация за предстоящата година. След като ви бъде назначен нов EIN, старият EIN вече няма да бъде валиден. Бъдете последователни в използването на името на новия си бизнес и EIN за всички бъдещи отчети за данъците. IRS може да оценява наказанията срещу вашия бизнес и да забави връщането ви, ако не успеете да направите това.
Известете банката си за новото си име и EIN. Повечето банки изискват да използвате EIN, за да отворите банковата сметка на бизнеса. Всякакви несъответствия във финансовата документация от вашата банка могат да накарат данъчните служби да оценят наказанията и лихвите срещу бизнеса.
Съвети
-
Ако промяната на името на фирмата не е свързана с промяна в собствеността или бизнес структурата, IRS може да не изисква от вас да кандидатствате за нов EIN. Ръководството на IRS "Разбиране на EIN" съдържа информация за тази тема.
