Времевите часовници на Кронос станаха популярно средство за следене на работното време. Веднъж създадени, те са лесни за използване; всеки служител се включва в системата, за да отбележи кога започва и завършва работна смяна. Преди служителите да започнат да използват системата Kronos, администраторът трябва да настрои часовника.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с софтуер Kronos
-
Административни права
-
Kronos парола
Влезте в работната станция на Kronos, като използвате името и паролата на администратора. Ако не сте получили тези идентификационни данни, свържете се с отдела за информационни технологии, за да ги получите.
Маркирайте прозореца Задачи за комуникации. Изберете опцията за запитване на часовника.
Отворете папката Systems Data на работната станция на Kronos, като щракнете двукратно върху нея. На екрана ще се появи списък с папки. Отворете папката „Станции“.
Кликнете върху името на станцията, която искате да зададете с десния бутон на мишката. Когато направите това, се появява меню. Изберете "Свойства" от това меню и кликнете върху бутона "Свойства на терминала". Трябва да се отвори нов прозорец, съдържащ няколко раздела. Кликнете върху раздела Comms и изберете "Set Date and Time" (Задаване на дата и час). Проверете датата и часа срещу друг компютър или мобилен телефон, за да се уверите, че е точна, преди да кликнете върху „OK“, за да потвърдите датата и часа.
Повторете стъпка 4 за всяка работна станция на служител.
Съвети
-
Може да поискате да тествате всеки терминал, преди да помолите служителите да използват системата. Ако трябва да нулирате времето (например след прекъсване на електрозахранването или по време на лятно часово време), най-добре е да го направите, когато няма служители, които да използват системата.
Внимание
Ако служителите използват системата преди правилно задаване на времето, може да се наложи ръчно да коригирате техните карти за времето.
