Срещите на тамадите позволяват на участниците да практикуват техники за публично говорене и лидерски умения в поддържаща и приятелска среда. Общата роля на тамада е да планира и ръководи срещата, да се координира с други членове и да гарантира, че срещата се провежда по плавен и ефективен начин. Тамада също действа като сътрудник, представяйки лектори и други участници. Действайки в ролята на тамада ви дава възможност да използвате уменията, които сте натрупали, докато работите в други ръководни роли.
Преди срещата
Създайте подробна програма за срещата. Запознайте се с дневния ред на срещите и участниците, които ще участват в срещата.
Свържете се с членове, които предварително са назначени за роля. Това не само потвърждава присъствието, но и позволява на членовете предварително да уведомяват за внезапно отсъствие, така че друг член може да бъде потърсен, за да попълни, ако е необходимо.
Интервюирайте планираните говорители и потвърдете присъствието им. Съберете информация за вида на речта, дължината на речта, заглавието и друга важна информация. Броят на ораторите може да бъде намален от Master Table за тематични теми, за да се запази заседанието по график, ако някой от говорителите представи реч с по-дълго от нормалното.
Подгответе си дневния ред преди срещата. Уверете се, че има достатъчно копия за разпространение сред участниците.
Пристигайте рано на срещата. Не само ще можете да проверите дали всички участници са готови да проведат срещата, но и да се погрижите за всички подробности в последната минута.
По време на срещата
Седнете близо до предната част на стаята. Това ще ви даде бърз достъп до катедрата, когато ви се обади.
Домакин на срещата, след като председателят ви запознае. Като управител на тазгодишното събрание, вие имате контрол над срещата, освен когато предавате контрол на други участници, като например ораторите, Магистърската таблица и Общия оценител. Също така ще изпълнявате такива задачи като обявяване на темата за срещата, представяне на участниците и поемане на контрола над срещата от тях след приключване.
Останете наясно с времето, в което се провежда срещата. Потвърдете, че всички изказвания са били в рамките на времето със следене на време и са направени необходимите корекции, за да се гарантира, че срещата остава по график.
