Когато купувате активи, които са предназначени да издържат по-дълго от една година, като недвижими имоти, превозни средства и оборудване, не отписвате цялата цена на придобиване в годината на покупката. Вместо това, Вие разпределяте или амортизирате разходите за себестойността на актива през полезния му живот. Амортизацията оказва влияние върху отчета за приходи и разходи на дружеството. Това оказва влияние и върху паричния поток на компанията, макар и косвено.
Разбиране на амортизацията
Когато купувате активи, които ще използвате за повече от една година, амортизацията влиза в игра. Амортизацията означава просто разпределяне на цената на даден актив за няколко години, през които ще я използвате. Причината тук е, че активът ще генерира приходи за вашия бизнес в продължение на години в бъдещето. Предварителното зареждане на цялата цена на придобиване не отразява потенциала за генериране на приходи от актива. Много по-реалистично е да записваме процент от разходите на актива едновременно с признаването на приходите, които активът генерира за вашия бизнес.
Записи на списания за амортизация
Има различни начини за разпределяне на амортизацията. Повечето фирми използват линеен метод, който отписва разход по същия курс за всяка година от полезния живот на актива. Така че, ако Smalltown Company закупи ван за 20 000 долара и планира да използва фургона за пет години, щеше да отпише цената на 4000 долара годишно за период от пет години. Тук има две основни записи в дневника:
- В отчета за доходите, дебитирайте сметката за амортизационните разходи от $ 4000 всяка година.
- В баланса кредитирайте сметката за натрупаната амортизация от същите 4 000 щ.д.
С течение на времето натрупаният амортизационен баланс се увеличава с добавянето на повече амортизация. В крайна сметка тази цифра ще бъде равна на първоначалната цена на актива. В случая с микробуса на Малтаун, това ще стане след пет години. Smalltown трябва да спре да записва разход за амортизация в този момент, тъй като цената на актива по същество е намалена до нула.
Как амортизацията оказва влияние върху отчета за доходите
Тъй като амортизацията е разход, тя има пряк ефект върху печалбата, която се появява в отчета за приходите на дружеството. Печалбата или нетният доход са всички приходи на компанията минус разходите за правене на бизнес, които могат да включват разходи, лихви, данъци и амортизация. Така че, когато Smalltown записва $ 4,000 амортизационни разходи, това, което всъщност прави, намалява нетния доход с $ 4,000. Колкото по-голям е разходът за амортизация във всеки отчетен период, толкова по-ниска е печалбата на дружеството.
Как амортизацията засяга баланса
Натрупаната амортизация е показана в актива на баланса. Вие го увеличавате с кредит, защото той по същество е заместител на намаляването на цената на актива, тъй като той губи стойност във времето. Това е по-добър подход, отколкото директното кредитиране на сметката на активите, тъй като то отделя амортизацията от промяната в оценката на активите, която би се получила, ако дружеството е продало актива.
Например, когато Smalltown има напълно амортизиран ван, нетната стойност на активите ще бъде нула - стойността на актива минус стойността на натрупаната амортизация. Но вместо да покаже, че Smalltown не разполага с превозни средства, натрупаната амортизационна сметка ви позволява да видите, че Smalltown всъщност притежава собствени превозни средства и че превозните средства са напълно амортизирани. Тази информация е полезна, тъй като можете да видите с един поглед какви активи притежава компанията и че автомобилът достига края на полезния си живот.
Как амортизацията оказва влияние върху отчета за паричните потоци
Очевидно има въздействие върху реалния свят върху паричния поток, когато една компания купува актив. Въпреки това, в счетоводно отношение, амортизацията е непаричен разход. Нямате изходящ паричен поток всеки път, когато записвате разход за амортизация, така че амортизацията не оказва пряко въздействие върху паричния поток на компанията. Има обаче косвен ефект. Когато подготвяте данъчната си декларация, ще посочите амортизацията като разход. Това ще намали размера на облагаемия доход, което от своя страна намалява размера на данъка, който дължите. По този начин, амортизацията влияе върху паричния поток, като намалява размера на паричните средства, които трябва да платите с данъци.
