Писането на техническо ръководство е проста задача, която включва организиране на стъпки и създаване на ясна и кратка формулировка. Целта на техническото ръководство е да предостави информация за това как да се извърши операция в най-малко стъпки и по възможно най-ясен начин. Техническите ръководства често включват сътрудничество на много хора, включително експерти по тематика, редактори и технически писатели. Тъй като техническите наръчници могат също да бъдат подлагани на постоянна ревизия и актуализации, комуникацията между участващите страни е от решаващо значение за разработването на наръчник.
Определете стила на техническото ръководство, като създадете опростен справочник за стил или като следвате съществуващ наръчник за стил, като например Ръководството за стилове на Microsoft за технически ръководства. Ръководство за стил ще помогне за създаването на скелета на ръководството и ще осигури последователност.
Напишете стъпките за процедурата, започвайки с глагол. Ако е необходима консултация, за да се напишат стъпките, да се проведат интервюта и да се зададат въпроси на експерти по темата. Това ще гарантира валидността на процедурите; в противен случай, стъпките може да не са логични и / или нередовни. Стъпките трябва да бъдат логично подредени и разделени в логически глави или разделения.
Добавете графики и илюстрации към стъпките, които ги изискват. Не забравяйте да добавите номерация на цифри и заглавия към всяка графика / илюстрация.
Създайте съдържание и индекс за по-лесна справка.
Добавете регистър на промените или лист с актуализации, които записват всяка промяна и актуализират ръководството за бъдещи редакции и издания. Техническите ръководства трябва винаги да се редактират от някой друг, различен от техническия автор, за предпочитане от професионален редактор.
