Много услуги изискват депозити върху бутилки или други контейнери за отдаване под наем, които се възстановяват, когато върнете контейнера в магазина за отдаване под наем. Тъй като депозит за бутилка е елемент, който може да се възстанови, той не е за сметка на бизнеса, освен ако никога не получавате възстановяването. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) разглеждат възстановими депозити, направени за бизнеса като актив на бизнеса, тъй като имате очакване за връщане на парите. Активите се появяват в баланса на дружеството, а не в отчета за доходите и следователно не оказват влияние върху оперативните приходи или разходи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Главна книга
-
Квитанция за наемане на бутилка
Създайте сметка „Бутитни депозити“ в раздела Активи на главната книга.
Намалете Проверяващата сметка в раздела Активи на главната книга за сумата, която сте платили за депозита на бутилката и за веществото, закупено в бутилката. GAAP счита, че намалението на актив е "кредит".
Увеличете съответната разходна сметка в раздела Разходи на главната книга по разходите за закупеното вещество. Например, ако сте платили за бутилка с вода и вода, можете да запишете цената на водата в сметката за разходите на офиса. GAAP счита увеличението на разходна сметка за "дебитно".
Увеличете сметка „Депозити от бутилка“ с размера на сумата, платена за депозита върху бутилката. Това е и сумата, която очаквате да получите при връщане на бутилката. GAAP счита, че увеличението към сметка на актив е "дебитно".
Съвети
-
Когато получите възстановяване на депозит от бутилка, увеличете разплащателната си сметка и намалете сметката за депозитите на бутилки с получената сума. Това трябва да нулира сметката Ви за бутилирани депозити.
Ако не сте сигурни как да отчитате обезпечените депозити, обмислете наемането на специалист по счетоводство, който да ви помогне.
