Когато се опитвате да придобиете нови клиенти, искате да направите добро първо впечатление. Един от най-добрите начини да направите това е чрез фирмено портфолио, което осигурява задълбочен поглед върху вашия бизнес и предишни проекти. Фирмено портфолио дава на потенциалния клиент представа за силните страни на вашата компания, опита на персонала ви и как изглежда работата с вас. Визуализациите и текстът, които включвате, могат да бъдат от ключово значение за привличането и задържането на клиенти и да ви поставят пред конкуренцията.
Какво е фирмено портфолио?
Повече от брошура, фирмено портфолио предоставя подробна информация за целите, възможностите и успешните проекти на бизнеса. Тя включва разкази за успешното приключване на проектите. Той също така включва биографии на основните играчи на компанията, които показват своя опит, обучение и пълномощия.
Фирмените портфейли могат да включват и следната информация:
- Историята на фирмата и текущите подробности за фирмата ви, включително какво прави вашият бизнес, колко служители имате и къде се намирате.
- Постиженията на вашата компания, включително всички награди, които спечели, или местни спонсорства.
- Присъединяване към браншови организации, като се отбележи, че служителите седят в съветите или доброволно работят с тях.
- Всяко медийно отразяване на вашата компания, включително статии от списания и прессъобщения.
- Препоръки и референции от минали и настоящи клиенти. Това трябва да бъде нещо повече от добри отзиви на Yelp от вашата страница. Трябва да потърсите клиенти, които са имали добър опит с вас и са готови да напишат по-подробен преглед.
- Ако има смисъл за вашата индустрия, включете детайли и изображения от прогресията на продукта. Например, ако сте дизайнерска компания, включете първоначалните скици и визуализации и покажете как те са се превърнали в крайния образ.
Компаниите често използват портфейли при офериране на работни места. Една компания ще представи своя портфейл заедно с други необходими документи, за да спечели правителствен договор, например. Можете да публикувате онлайн портфолиото на фирмата си като документ за сваляне или да го отпечатате във формат на брошура.
Защо е важно фирменото портфолио
Помислете за портфолио на компанията като автобиография за вашата компания. Ако кандидатствате за нова работа, бихте искали да подадете автобиография, която показва историята на работата, силните и умения. Искате да покажете същите неща за вашата компания, когато се опитвате да спечелите нов клиент или договор.
Докато брошура или фирмен уебсайт може да даде на потенциалните клиенти представа за това какво прави вашата компания и нейните постижения, портфолиото на компанията дава на някой подробен, задълбочен поглед върху това как вашата компания може да им служи и защо е най-добрата компания за това. Те всъщност могат да видят образци от работата, която сте извършили, и да четат разкази за това как сте реализирали проекти. Това е ценна информация за потенциалните клиенти, тъй като тя демонстрира вашия опит от реалния свят.
Портфолиото на компанията създава доверие за вашата компания. Той показва на някого историята на вашата компания, фона на вашия екип и подчертава действителните проекти, върху които сте работили. Когато се прави правилно, портфолиото на компанията не оставя никакво съмнение в мнението на някого, че вие сте най-добрата компания и екип за тази работа.
Фирмените портфейли също изграждат доверие. Когато някой види визуализациите на работата, която сте направили, те знаят, че можете да направите това, което твърдите. Те също могат да видят как сте решили проблемите, за да постигнете работата си. Включените препоръки и референции също изграждат доверие, като предоставят на потенциалните клиенти реални хора, с които могат да разговарят за работата, която сте извършили. По принцип не бива да предоставяте препоръки или препратки от хора, които вероятно ще ви дадат отрицателни отзиви.
Фирменото портфолио е също важно за представянето на обхвата на вашата работа. Ако например управлявате съдържание, портфолиото ви може да включва съдържание, което сте написали за мрежата, печатни публикации, социални медии и маркетингови материали. Това помага за изграждане на доверие във вашите умения, особено когато някой може действително да види образци от вашата работа.
Въпреки че все още трябва да впечатлите потенциален клиент с вашите междуличностни умения и знания, портфолиото на компанията може да бъде един от многото инструменти, които използвате, за да печелите клиенти. Когато се срещате с клиенти, винаги трябва да имате или печатна версия на портфолиото на вашата компания, или компютър или друго устройство с цифрова или онлайн версия. Някои хора могат да ви помолят да им изпратите портфолиото на вашата компания, преди да се срещнете с вас, за да могат да получат по-добра представа за това какво прави вашата компания.
Примери за фирмен портфейл
Информацията, която включвате в портфолиото на вашата компания, е повлияна от вашата индустрия. Фирма, работеща в развлекателната индустрия, може да направи онлайн портфолио, което включва видеоклипове или клипове на успешни проекти, заедно с видеобиографии на екипа си. Фирма, работеща в строителството, ще включва изображения на завършени проекти и евентуално проекти и графики.
Zeiss Group е пример за обширно онлайн портфолио на компанията. Компанията разработва, произвежда и разпространява оптични системи, което означава, че е високо техническа компания. Zeiss включва карта на шестте бизнес групи, групирани в четири различни сегмента, така че да е лесно да се навигирате в областта на интереси.
Всяка бизнес група има своя собствена страница, която описва съответните продукти, история, сертификати и сайтове на проекти. Изображенията на оптичните системи са включени заедно с описания. Има дори един раздел от сайта, който съдържа истории за това как продуктите на Zeiss са били успешно използвани в реалния свят. Уебсайтът е чист и лесен за навигация, но съдържа много подходяща и задълбочена информация, което го прави много ефективен фирмен портфейл.
По-малко обширен, но също толкова ефективен фирмен портфейл се намира на уебсайта на компанията. Портфолиото включва изображения за няколко от тях, разбити по вид. Кликването върху проекта води до повече подробности. Тъй като боядисването е по-визуално, обикновено местно предприятие, което изисква по-малко описание, портфолиото на компанията не трябва да бъде толкова широко, колкото за глобална технологична компания.
Някои отрасли разчитат повече на ангажирането на визуализации за портфейлите на своите компании, отколкото други. Компанията за специални събития планира стратегически събития за различни индустрии. Онлайн портфолиото им включва изображения от техните подчертани събития. Посетителите на сайта могат да се показват върху изображение, за да разберат какво точно е направила компанията за това събитие. Кликването върху изображението води потребителите до страница с повече подробности за всяко събитие.
Въпреки че не е включен като част от официалното онлайн портфолио, уебсайтът на Компанията за специални събития съдържа цялата друга информация, която ще намерите в портфейла на компанията. Има биосистема за ключовите играчи, които изброяват своя опит, награди и сертификати. Има и страници, които подробно описват историята на компанията, клиентите и обслужваните отрасли, новините и наградите, които компанията е получила.
Преди да започнете портфолио на компанията, е добре да получите представа какво са направили другите във вашата индустрия. Ако имате само няколко отпечатани страници, за които мислите, че показват вашата компания, но вашите конкуренти имат стилизирани и интерактивни уеб страници, вероятно ще искате да преосмислите презентацията си. Не забравяйте, че портфолиото на вашата компания е там, за да направи впечатление, а не само да препредава информация.
Как да подобрите фирменото си портфолио
Независимо дали вече имате съществуващ фирмен портфейл или искате да създадете такъв, има много неща, които можете да направите, за да сте сигурни, че имате възможно най-доброто портфолио.
Откройте успешните проекти: Първата стъпка е да се състави списък на най-успешните проекти на вашата компания, а не всичките ви проекти, които да бъдат включени в портфолиото. Може да се наложи да прегледате бележки, имейли, протоколи за срещи и други форми на комуникация на минали проекти, за да напишете ясни разкази за стъпките, които сте предприели, за да постигнете успех. Идентифицирайте най-добрия писател в персонала си, за да съставите проектоподразделенията си или да наемете фирма за връзки с обществеността или маркетингова фирма, за да изготвите разкази за вашето портфолио, ако бюджетът позволява.
Получаване на вход: Ако не сте сигурни какви проекти да включите, получете информация от други хора. Те могат да бъдат впечатлени от проекти, които дори никога не сте обмисляли. Други хора също могат да бъдат по-способни да намалят вашите проекти в управляема сума, така че да не включвате твърде много.
Приоритизирайте качеството: Цялостното качество на портфолиото на вашата компания играе роля в възприемчивостта на потенциалните ви клиенти да ви наемат. За лесен за четене фирмен портфейл използвайте софтуер за настолни издания или наемете графичен дизайнер, за да изпълните задачата. Използвайте само изображения с висока разделителна способност и направете печатната версия на висококачествена, полу-гланцова или гланцова хартия.
Бъдете визуално привлекателни: Ако правите онлайн портфолио на компанията, качеството е толкова важно, колкото и печатната версия. Освен ако не сте добър в дизайна на уебсайта или имате някой от персонала, който е, наемете дизайнер, който може да направи сайта ви привлекателен. Лесно е да включите твърде много информация в даден уебсайт, което го прави претрупан и труден за навигация. Уверете се, че имате чист сайт, който подчертава вашите елементи от портфолиото, за да могат хората лесно да четат информацията.
Настройте портфолиото си: Може да търсите нов бизнес от клиенти в различни индустрии, защото имате широк спектър от продуктови предложения. Например, ако сте технологична компания като Zeiss, можете да намерите потенциални клиенти от медицинските, виртуалните и спортните индустрии. Едно портфолио може да не е достатъчно, за да покрие разнообразието от продукти или услуги, които предлагате. В този случай може да е полезно да има портфолиа на компании, които са пригодени за различни потенциални клиенти. Или, в случай на уебсайт, трябва да има уеб страница, фокусирана върху всяка отделна индустрия, каквато е и Zeiss.
Прегледайте го: Преди да отпечатате портфолиото на фирмата си или да стартирате уебсайта си, го прегледайте от хора във и извън компанията ви. Искате да сте сигурни, че разполагате с цялата уместна информация и не сте пропуснали проект, който трябва да бъде представен.
Бъдете ангажирани: Също така искате да сте сигурни, че читателят на фирменото ви портфолио има реакция към нея, към която искате. Уверете се, че използваният език има тон, който представлява вашата фирма и ангажира читателя. Уверете се, че визуализациите, които включвате, са завладяващи снимки, които всъщност показват работата ви и не са само снимки за запаси.
Бъдете актуални: Портфолиото на вашата компания трябва винаги да бъде възможно най-актуално. Не искате да имате само примери за проекти, които сте завършили преди десетилетие, тъй като това ще остави потенциалния клиент да се чуди. Поддържане на текущата портфолио на вашата компания е по-лесно да се прави онлайн, тъй като можете да редактирате уебсайта си. Необходимостта от препроектиране и повторно отпечатване на портфейла на хартиен носител е по-трудоемко и скъпо предложение.
Когато се прави правилно, портфолиото на компанията може да бъде най-добрият инструмент за маркетинг и продажби, който имате. Разбира се, има и други начини за представяне на вашата компания и работата, която сте извършили, но съставянето на фирмено портфолио за представяне на потенциални клиенти винаги е впечатляващо. Отделете време да помислите какво искате да включите и как искате да представите информацията, така че тя най-добре да представлява вашата компания. Времето и парите, които инвестирате сега, могат да доведат до повече и по-добри клиенти в дългосрочен план.
