Работодателите създават графици за заплати по различни начини. Един от най-често срещаните е двуседмичният график. Всеки служител получава заплата за две седмици в рамките на 14-дневен цикъл. Когато се изчислява двуседмичното заплащане, то се извършва в две фази. Първо, брутните заплати (доходи) на всеки служител се сумират и след това се изчисляват и отчисляват данъците върху работната заплата, за да се определи действителната заплата.
Брутни заплати
Съгласно федералния закон, служителите, които работят повече от 40 часа в една седмица, трябва да получат по-висока ставка за извънреден труд. Следователно брутните заплати за всяка седмица трябва да се изчисляват отделно и след това да се събират заедно. Данъците могат да се изчисляват върху общата сума, така че тази част от процеса се извършва само веднъж. Първата стъпка е да се умножи почасовата ставка на служителя с броя на отработените часове до 40 часа. В някои случаи реалната работна заплата на служителя е по-висока от основната. Например, една болница трябва да работи 24 часа в денонощието и понякога плаща на работниците в нощна смяна „диференциал на смяната“, който се добавя към основната им заплата. Заплатите за всички часове над 40 се изчисляват, като се използва 1.5 пъти по-високата заплата, която се добавя към редовните доходи на служителите.
Съображенията
Част от обезщетението на служителя може да бъде получено от източници, различни от почасовото възнаграждение. Това включва комисиони и някои видове бонуси за изпълнение. Тези суми се добавят към почасовите доходи на служителя. Съветите попадат в специална категория, защото работодателите могат да вземат кредит срещу получените съвети. Кредитът за върха е процент от минималната почасова заплата, умножена по отработените часове (включително извънреден труд). Извадете върха на кредита от общите почасови заплати и след това добавете общите съвети, за да намерите брутните заплати за изчисляване на данъците. След като данъците са изчислени, съветите се изваждат от нетната заплата, за да се намери сумата, която работодателят плаща.
Федерален данък върху доходите
За да намерите нетната заплата на служителя, трябва да изчислите и приспаднете данъците върху заплатите. За федерален данък, първо умножете претенциите за удържане от служителя на неговата / нейната W-4 форма с текущата стойност за една добавка. Извадете тази сума от брутната заплата, за да намерите облагаемия доход. Използвайте двуседмичните данъчни таблици в Публикация на IRS 15, Циркуляр Е, за да посочите федералния данък върху дохода, който да бъде удържан (вижте връзките по-долу). Например, ако един служител с една помощ при източника има 500 долара брутна заплата, извадете 140,38 щатски долара (надбавка за удържане на две седмици за 2009 г.) от 500 долара за облагаем доход от 359,62 долара. В този пример първите $ 102 от облагаемия доход не се облагат, а останалата част ($ 257,62) се облага с 10% (ставка за 2009 г.) за данък от $ 25,76.
Други данъци
От 2009 г. данъкът за социално осигуряване е 6,20% от брутната заплата до годишна горна граница на дохода, подлежаща на този данък (за 2009 г. лимитът е 106 800 долара). Медицинският данък е 1,45% от брутната заплата без таван. Обърнете внимание, че или данъчната ставка може да бъде променена от Конгреса, въпреки че това се случва рядко. Повечето държави и някои общини също събират данъци върху дохода. Всеки от тях има свой собствен метод за определяне на данъка, така че трябва да се консултирате с вашия държавен / местен департамент по приходите или данъчното облагане.
Корекции
Последната стъпка при изчисляването на заплащането на две седмици е да се извадят данъците, които да бъдат удържани от брутното възнаграждение. Тази сума е двуседмично заплащане, но тя трябва да бъде коригирана за някои служители по различни причини, преди да се изготви заплата. Ако служител допринася за пенсионен план или за заплащане на здравно осигуряване, тези суми трябва да бъдат приспаднати. Някои работодатели също добавят възстановяване на разходите за бизнеса с нетната заплата. Ако това е политиката, то трябва да се направи в самия край на платежния процес, след като се изчислят всички заплати и данъци.
