Подаването на крайни цифри е система за подаване на документи, която работи, като се използват последните две числа в файловете, за да бъдат организирани. След това следва числата в обратен ред, за да посочи необходимия файл. В резултат на това тази цифрова система за подаване е ефективна за много големи компании. Терминалното подаване има четири основни предимства, които го отличават от другите системи за подаване.
Просто управление
Едно от най-големите предимства на подаването на крайни номера е, че е сравнително лесно да се управлява. Тъй като файловете се разделят числено, персоналът лесно може да следи даден файл за кратък период от време. Всичко, което индивидът трябва да направи, е да следи номерата в обратен ред, докато файлът бъде намерен.
Големи компании
Ако една компания се нуждае от съхранение на над 10 000 файла, използването на система за подаване на цифри е идеална. Дизайнът на тази система за подаване е идеален за управление на хиляди файлове и поддържане на организация. Докато други системи, като например азбучно или цветно кодиране, могат да се справят само с малък брой файлове, подаването на цифри от крайната точка може да се справи значително повече. В резултат на това тази форма на подаване често е избор на големи болници.
Предотвратява претъпкване
Допълнително предимство е, че тя също така предотвратява претрупването около системата за подаване на документи. Тъй като подаването на крайни цифри води до широко разпространение на файловете, разделяйки ги на 100 секции, то създава повече пространство и помага да се предотврати преместването на множество служители около концентрирана зона. На свой ред времето се спестява и работният поток на компанията може да работи по-гладко, отколкото при алтернативна система за подаване, като например азбучен.
Номера за социално осигуряване
Друго предимство е, че проследяването на лицата чрез социалноосигурителните номера е идеално за подаване на цифрови данни. Работата назад от крайната единица към вторичната единица към основния модул улеснява намирането на файла на индивида. Това прави подаването на крайни номера идеално за правителствени агенции.
