През 50-те години военноморските сили на САЩ създадоха статистически инструмент за управление на проекти - „Програма за оценка и преглед на програмата“, за да подпомогнат управлението на големи и сложни проекти. Системата PERT използва графики за обхващане на отделните компоненти на проекта в логическа последователност, показвайки връзките между дейностите. Тези графики също използват анализ на критичния път, който ви помага да създавате графици, които ще направят проекта по-плавен. Докато PERT улеснява визуализирането на дейностите и сроковете на вашия проект, има някои недостатъци с качеството на данните и липсата на акцент върху некритични задачи.
Предимство: Визуализация на проекта
Ако изграждате компютър, диаграма PERT ще покаже как вашият проект е разделен на дейности, като инсталиране на дънната платка и добавяне на твърди дискове. Вашият екип на проекта вижда всички стъпки, необходими, за да направи компютъра. Всеки член на екипа също ясно вижда своите собствени дейности и отговорности, независимо дали инсталира част, свързва кабели или добавя софтуер. Това е тази прозрачност, която гарантира, че нищо не се плъзга през пукнатините. Графиките на PERT също така очертават взаимоотношенията и зависимости между отделните дейности по проекта, като ви помага да разберете реда на работа. Например графиката ще покаже, че трябва да инсталирате дънната платка на компютъра, преди да можете да започнете да свързвате друг хардуер към нея.
Предимство: Критични пътеки
PERT създава времеви линии или пътеки, показващи стъпките, необходими за постигане на целта на проекта ви и колко време ще е необходимо да завършите. Това позволява факта, че проектите не винаги са планирани чрез определяне на претеглени срокове въз основа на оптимистични, вероятни и песимистични оценки. Критичният път е най-дългата времева линия. С компютърния пример критичният път показва най-краткото време, през което процесът на изграждане може да отнеме и ви държи фокусирани върху най-важните дейности.Можете бързо да идентифицирате закъснения или проблеми и да прехвърлите ресурси от по-малко важни пътища, като инсталиране на аксесоари, за да върнете критичния си път обратно към скоростта.
Недостатък: Качество на данните
Вашата PERT диаграма разделя проекта ви на независими дейности. Тя изисква точни и последователни данни за установяване на ресурси, взаимоотношения и срокове. Ако не сте създали компютър преди, може да не успеете да разрушите дейностите чисто и може да имате проблеми с получаването на точни данни и за сложни проекти. Например, за екипите по проекти е трудно да дават точни оценки на времето за дейности, които са нови за тях. Ако някои от членовете на екипа ви не са запознати с инсталирането на определен хардуер в компютъра, тогава графикът може да завърши въз основа на мнения, а не на точни оценки. Дори и да сте сигурни, че контролирате вътрешните данни, външните фактори могат да причинят проблеми. Ако доставчик не достави ключова част от компютъра навреме, може да се наложи да промените графиката си.
Недостатък: Акцентът на критичния път
Докато PERT ви насърчава да се съсредоточите върху критичния път, можете да се сблъскате с проблеми, ако игнорирате дейности на други пътища. Те могат да станат все по-важни във времето, особено ако има закъснения или проблеми, които след това засягат критичния път. Например, ако дадена дейност за инсталиране на компютърен хардуер е по-кратък път, може да се наложи да задържите критичния си път, докато не се върнете на път, който удължава времевата линия. Ако тази част не се инсталира бързо и причините крайният срок да се разшири много, той може да се превърне в новия ви критичен път и може да се наложи да промените анализа на проекта.
