Формуляр W4 е известен като сертификат за удръжки на служителя. От работодателите се изисква да предоставят на служителите си W4, който да попълнят при наемане на работа. W4 помага на работодателя да определи колко федерален данък върху дохода да удържа от заплатите на служителите. Следователно служителят трябва да посочи статуса си на подаване и броя на квотите на W4. Работодателят трябва да съхранява W4.
Изтеглете W4 от уебсайта на IRS. Използвайте връзката „Форми и публикации“ за достъп до W4. Трябва да имате инсталиран Adobe Acrobat на вашия компютър, за да можете да изтеглите и отпечатате формуляра. W4 се предлага на английски и испански език.
Дайте на служителите с гражданство W4 за съответната данъчна година. Служителите трябва да получат ново W4 при наемане и когато трябва да направят промени в федералния данък върху доходите.
Дайте на служители с нерезидентни инструкции за статут на чужденец за формуляр 8233, преди да им дадете формуляр W4, за да завършите. Инструкциите са достъпни на уебсайта на IRS. Non-северноамерикански. гражданите могат да имат различни насоки за удържане от страна на гражданите на САЩ.
Обяснете на служителите важността на правилното и честно завършване на W4. Например, заявяването на повече зависими лица, отколкото те наистина имат право, може да доведе до това, че те дължат на данъчните служби, когато е време да подадат данъци върху дохода.
Подайте хартията W4 в папката на персонала на служителя в защитена зона. Създайте система за електронно подаване. Сканирайте и запазете W4 в конфиденциално място на вашия твърд диск.
