Приходите са сумите, които предприятията получават в замяна на предоставяне на своите клиенти на стоки и / или услуги, докато разходите са сумите, които предприятията са прекарали да изпълняват операциите си по приходи. Приходите минус разходите се равняват на нетния доход на предприятието, или увеличението на финансовите му участия, или намалението на същите в зависимост от резултатите на бизнеса.
Нетни приходи
В края на всеки период предприятието обобщава своите приходи и разходи като нетен доход за този период. След това предприятието или ги разпределя на собствениците на бизнеса, или ги разпределя към сметката на неразпределената печалба, за да я реинвестира в дейността на предприятието. Дивидентите и подобни сделки не се считат за част от разходите на бизнеса, тъй като не представляват разходи за осъществяване на дейността му.
Неразпределена печалба
Неразпределената печалба е сметка на собствения капитал, която представлява натрупаните части от нетния доход, които бизнес реинвестира в своите операции. Това е нещо като изчерпателен срок за целия доход, който бизнесът печели, но не възнамерява да разпределя на собствениците си. Неразпределената печалба е нормална сметка за собствения капитал и има кредитен баланс, когато е положителен.
Дебит и кредит
Дебит и кредит се отнасят към лявата и дясната страна на счетоводната книга. Всички сметки, включително неразпределената печалба, притежават нормален положителен баланс, който се показва като дебит или кредит. Когато техните стойности се увеличат, тези увеличения се появяват от страната, която е нормална за тази сметка, докато намаленията се появяват от другата страна. Всяка счетоводна транзакция се показва като еднаква сума, записана от всяка страна на книгата. Например, ако бизнес закупи 20 000 долара за доставки, плати 18 000 долара в брой и обещава да плати остатъка по-късно, бизнесът записва дебит от 20 000 долара за доставки, кредит от 18 000 щ.д.
Нормално състояние на задържаните приходи
Собственият капитал представлява част от активите на предприятието, които собствениците му са инвестирали или реинвестирани в бизнеса, вместо да придобиват чрез поемане на задължения и задължения към други предприятия. Сметките за собствения капитал притежават кредитни салда, когато положителните и дебитните салда са отрицателни. В повечето случаи неразпределената печалба има кредитен баланс, получава се кредит, когато се увеличава, и дебит, когато той се понижава. Възможно е обаче дадено предприятие да разпредели повече на своите собственици, отколкото да спечели, и да завърши с отрицателна неразпределена печалба с дебитно салдо.
