Компаниите, които произвеждат стоки, трябва да следват общоприетите счетоводни принципи като всяка друга компания. Тези правила се определят от Съвета по стандарти за финансово счетоводство и от Съвета по международни счетоводни стандарти. Производителите са изправени пред уникални предизвикателства в счетоводството на части, консумативи, инвентар и продажби, с които не се налага да се борят други компании. Някои счетоводни правила се прилагат само за производителите, за да се отговори на тези уникални нужди за счетоводство и отчитане.
Счетоводство в производствена среда
Производствената компания трябва да отчита всички компоненти на продуктите, които произвежда и продава. Те включват суровини, всякакви консумативи, използвани в процеса, частично произведени компоненти и инвентаризация на готова продукция. На всяка стъпка от производствения процес се добавя труд, който добавя стойност към стоките. Разходите за труд трябва да бъдат разделени между прекия производствен труд и административния труд. Първият е вграден в инвентара и вторият е разход за период.
Счетоводство за напредък в работата
Произведените стоки могат да бъдат в ход за продължителен период от време. Възможно е в края на периода да има продукти, които са в различни етапи на производство и всички разходи за всяка позиция до този момент трябва да бъдат включени. Производствените разходи в една производствена компания често са стандартизирани, за да улеснят проследяването. Например, една компания може да погледне назад към историята на разходите си и да прецени, че нейният продукт е оценен на 18 долара, когато е завършен 25 процента, 43 долара, когато е 50 процента пълно и 52 долара, когато е 100 процента пълно. Компанията ще прилага тези стандарти за разходите за всяка произведена единица, която е във всеки един от тези етапи на завършване.
Признаване на приходи
Друг проблем за отчитане, пред който е изправен производителят, е кога да разпознае продажба. Съществуват няколко етапа, на които продажбата може да бъде записана, например когато поръчаната единица е завършена, когато е изпратена, когато е получена от клиента или когато парите са получени от дружеството. Общоприетите счетоводни принципи изискват продажбата да се признава, когато рисковете и ползите от собствеността са преминали към клиента. Това означава моментът, в който клиентът може да използва продукта в своя полза и когато трябва да го поправи или замени, ако се счупи или е загубил. В зависимост от договора за продажба, това често се случва, когато продуктът се доставя от производителя или когато той е получен от клиента.
Инвентаризация
Производителят често държи готовите инвентар в складовете си, чакащи да го продадат. През този период от време може да се случи много неща, които правят инвентара по-малко важен за клиента или дори без ценности. Съхраняването на инвентара може да причини увреждане чрез средства за опазване на околната среда, като топлина, студ, вода или дим. Инвентаризацията може също да стане безполезна чрез остаряване. Инвентаризацията може да стане неактуална, тъй като на пазара са въведени нови продукти, които клиентите предпочитат или новите технологии са позволили на производствените цени и продажните цени да спаднат. Производителят трябва редовно да преразгледа своя инвентар, за да гарантира, че той може да бъде продаден най-малко на стойността, която е записана в баланса. Ако не, инвентарът трябва да бъде записан до сегашната му пазарна стойност, за да отрази неговото остаряване. Това може да означава пълно отписване, ако компанията не вярва, че може изобщо да бъде продадена.
