Общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи определят естествения баланс на сметките и указват на компаниите дали конкретен профил трябва да има кредитно или дебитно салдо. Финансовите сметки се различават от активите и пасивите към позициите на собствения капитал, приходите и разходите. Американската комисия по ценни книжа и фондови борси идентифицира балансирането на сметката като централен елемент на доброто финансово отчитане.
Салдо по сметка
В счетоводството, активите и разходите обикновено имат дебитно салдо, което означава, че корпоративният счетоводител ги задължава да увеличават сумите по сметките. Приходите, позициите на собствения капитал и пасивите имат кредитен баланс, така че счетоводителят кредитира тези сметки, за да ги увеличи. Всяка промяна в този нормален ред на нещата създава неточности в процеса на водене на отчетност и може да доведе до натоварени с грешки финансови отчети. Например, ако счетоводителят погрешно кредитира сметката за разходи за застраховка, за да запише плащане на премията, това вписване подценява сумата на застрахователния разход, отчетена в отчета за печалбата и загубата. Подценяването означава, че представлява по-малко значимо или намалява размера на счетоводна позиция.
Финансова отчетност
За да спечели доверието на обществеността и инвеститорите, компанията трябва правилно да записва транзакциите и да докладва данни за изпълнението си в края на даден период, като например тримесечие или фискална година. Точното отчитане изисква цялостен преглед на салдата по сметките. Пълен набор от финансови отчети включва отчет за промените в собствения капитал, отчет за приходите, отчет за паричните потоци и отчет за финансовото състояние, известен също като баланс.
Насоки за одит
Външните одитори се впускат в записите на компанията, за да оценят точността на номерата на изпълнението, като обръщат внимание на всеки главен акаунт, за да установят неговия баланс. Корпоративните рецензенти разглеждат под-сметките отвътре навън, а също и отвън, за да разберат транзакциите, които са направили това в основната сметка. Например, одиторът може да разгледа сметката за задълженията по сметките в баланса и да идентифицира всички записи в дневника, които са довели до баланса на сметката. Това представлява подход „отвън“. При този сценарий прегледът „отвътре навън“ ще поеме обратното аналитично пътуване.
Участие на персонала
В корпоративния контекст персоналът, който гарантира, че сметките имат точен баланс, включва счетоводители, счетоводители и финансови мениджъри. Контролерите на разходите и надзорните органи по бюджета също помагат при съхраняването и отчитането.
