Писането на писмо с молба за дарения не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Има някои полезни техники, за да бъдем сигурни, но това е просто друга форма на маркетинг. Признаването му като такова ще ви позволи да пишете по-успешни писма за дарения и ще можете да предоставите по-добра стойност на вашата благотворителна организация. Първото писмо за дарение ще отнеме половин час до един час за писане; бъдещите писма ще отнемат по-малко време.
Планирайте какво ще кажете. Не се опитвайте да "криете" писмото за дарение. Мозъчна атака и организиране на структурата на вашето писмо.
Разберете каква е вашата цел. Искате ли еднократно дарение или търсите дългосрочен донор?
След като сте измислили целта си, помислете за начините, чрез които можете да покажете на получателя на вашето писмо, че даряването на вашата организация е в негов личен интерес. Например, покажете как вашата организация ще помогне на общността си.
Позволете на получателя да го обмисли. Добър начин да направите това е да прикрепите карта за запазване в допир в дъното на писмото си. По този начин потенциалният донор може да се включи в последващи писма от вас и да даде по-удобно време.
Напиши писмото. Пазете идеите, които създадохте по време на брейнсторминг сесиите в ума, докато го пишете.
