Броят на счетоводните книги може да бъде объркващ за много хора, нещо страшно. Счетоводството обаче е езикът на бизнеса и неговите номера са подходящи за предаване на финансова информация. Да се научите как да намерите смисъл в тези цифри е ценно умение, което може да ви накара да разберете къде върви вашият бизнес.
контекст
Измерването на бизнес транзакциите и счетоводните номера трябва да има смисъл в контекста. Списък с числа не означава много, без да знаете какво търсите. Когато преглеждате счетоводен отчет, пълен с цифри, погледнете горната част на страницата, за да разберете какво търсите. Обикновено счетоводните отчети имат заглавие на върха с име на доклад, за да ви дадат представа какво означават числата. Това може да бъде отчет за бюджета или отчет за застаряването на сметките. Или може да бъде доклад за амортизация. Ако не виждате заглавия, попитайте за това.
описание
Номерата на счетоводните книги рядко се появяват случайно. Обикновено те са в формат на колона с описания на редове, намиращи се в лявата страна на отчета. Можете да намерите смисъл за счетоводните номера, като погледнете етикетите на описанието, като имена на сметки или имена на доставчици или имена на клиенти. Описанията обикновено определят кои счетоводни номера, които разглеждате. Имайте предвид, че някои числа са обобщение на няколко други номера. Обърнете внимание на описанията на колоните, ако има такива. Те обикновено дават структура на числата. Ако видите колона с име "Административна", тогава номерата в колоната се отнасят до административната област на компанията. Те могат да бъдат разходни долари или брой служители в тази колона. Описанията на редовете трябва да ви кажат дали търсите разходи или нещо друго.
анализ
Номерата на счетоводните отчети обикновено се използват за анализ и отговарят на въпроси. Ако искате да знаете колко разходи за наем сте оставили в бюджета си, трябва да разгледате счетоводните номера. Те могат да ви дадат обобщена информация за размера на наема, който сте изразходвали, и колко остава. Ако попитате, можете да получите подробности, които съставят обобщените числа. Много счетоводни системи осигуряват това лесно с функцията "тренировка-надолу", където виждате номер, намирате го за странно, щраквате върху него и веднага виждате какъв е номерът, за който е направен. Много усъвършенствани счетоводни програми ви позволяват да правите прости запитвания по определени елементи и номера лесно и не е нужно да работите в счетоводния отдел, за да ги използвате.
Вземане на решение
Счетоводството измерва операциите, обобщава информацията, дава възможност на хората да виждат ситуацията от различни гледни точки. Едно е да погледнете номера на продажбите за годината, но когато комбинирате това с разходите, можете да извлечете много въпроси, като например, ако разходите са прекалено високи за продажби или ако работната заплата е необичайно ниска, можете да направите някои решения за тези площи. Счетоводните номера помагат при вземането на разумни решения, базирани на реални данни, а не само на предчувствие. Разглеждайки счетоводните номера, можете лесно да видите старите вземания, които трябва да бъдат събрани, например. Без счетоводни данни може да не знаете кой какво дължи и за колко време. Тези цифри са практични и ценни за всеки бизнес.
Съображенията
Когато разглеждате счетоводни номера и счетоводни отчети, имайте предвид тези въпроси:
1.) Датите и времената на докладите са много важни. Трябва да знаете дали търсите годишни суми или месечни данни.
2.) Имайте предвид, че счетоводните номера може да са погрешни. Ако знаете, че вашият разход за доставки се движи средно $ 200 на месец и виждате $ 40 като разход за един месец, тогава има вероятност от грешка.
3.) Счетоводните номера отразяват как върви бизнесът, но може да не ви даде пълна картина. Счетоводството не може да определи количествено морала на служителите или репутацията на компанията. Така че използвайте счетоводните номера като инструменти за по-добро управление на бизнеса и погледнете друга информация.
