В Съединените щати счетоводната система се основава на традиционния метод за записване на записите в дневника за всяко събитие на транзакцията, след което се преместват записите от дневника в правилните сметки в бизнес книгите, за да се балансират дебити и кредити и да се проследят всички елементи. Въпреки това технологията прехвърля този процес в голяма степен към компютърен софтуер. Счетоводителите и анализаторите използват този софтуер, за да следят всички финансови дейности в бизнеса. Тези програми обикновено включват подсистеми, които позволяват по-голяма персонализация.
подсистемите
Подсистемата в счетоводните програми е просто по-малка система, която съществува в рамките на основната структура на програмата. Без тези подсистеми счетоводният софтуер ще бъде труден за навигация, а потребителите ще имат трудности при намирането на конкретната категория или дейност, която искат. Подсистемите разделят софтуерната програма на други части за специфични нужди на счетоводството, като разходи и заплати.
Видове подсистеми
Няма ограничение за това колко счетоводни софтуерни системи могат да имат. Често сложният софтуер, който включва опции за инвентаризация, производство и управление на човешките ресурси, може да има много подсистеми. Въпреки това, няколко вида са често срещани, включително задължения и вземания, които са две категории, които много предприятия имат. Системата за таксуване, системата за изчисляване на разходите по проекта и системите за разход също са общи опции.
Връзка към бизнес стратегията
Бизнес стратегиите също могат да имат подсистеми, а фирмите често се опитват да свържат своите стратегически категории с подсистемите на своя счетоводен софтуер. Например, ако даден бизнес създава нов проект, той може също така да иска нова подсистема на категория проекти в своята програма да я отчита. По същия начин, ако даден бизнес е въвел нов контрол на запасите за своите стоки, процесът ще бъде тясно свързан с обновяването на подсистемата за инвентаризация.
Допълнителни подсистеми
Много подсистеми в счетоводния софтуер са незадължителни - т.е. те не се изискват за бизнеса и не винаги се използват. Те обикновено са допълнителни инструменти в самата програма, които компаниите могат да изберат да използват за по-нататъшно персонализиране. Например, процесът за създаване на нови подсистеми в програмата често е отделна подсистема.
