Конферентните разговори на WebEX позволяват на всеки, който има връзка с Интернет, да участва или да слуша на среща, обучителна сесия или търговска презентация, където и да е. Вградените опции за запис и възпроизвеждане на конферентни разговори правят WebEX особено полезен за малкия бизнес, тъй като безплатен акаунт позволява само три живи връзки на разговор. Преди да започнете, трябва да изберете план, да създадете профил и да имате удобно потребителско име и парола.
Елементи, от които се нуждаете
-
WebEX сметка
-
Имейл адрес за участниците
Въведете "yourbusinessname.webex.com" в адресната лента на браузъра си, за да получите достъп до личната си сметка в WebEX.
Кликнете върху бутона „Вход за хост“. След като въведете потребителското си име и парола, WebEX ще се отвори по подразбиране на страница със стил на таблото.
Кликнете върху раздела „център за срещи“, намиращ се в горното меню за навигация на страницата на таблото за управление.
Изберете опцията “График на среща”, разположена в раздела “Хост срещи” в лявата навигационна лента, за да отворите страницата “график за среща в WebEX”.
Въведете данни за конферентния разговор, включително темата, датата, часа и продължителността на повикването.
Въведете имейл адресите на участниците в конферентен разговор, като ги разделите със запетая или точка и запетая.
Напишете пълния дневен ред на конферентния разговор или съкратената версия, ако пълният дневен ред включва повече от 1200 символа. Като алтернатива използвайте опцията „прикачване на файлове“, разположена точно под текстовото поле за дневния ред, за да качите дневния ред на срещата като отделен файл.
Поставете отметка в полето „Запис на тази среща“, ако искате да запишете повикването.
Кликнете върху бутона "график", който се намира в долната дясна част на страницата.
Съвети
-
След като планирате конферентен разговор, WebEX ще изпрати на всеки участник покана по имейл. Поканата ще включва инструкции, информация за конферентния разговор и телефонен номер за достъп. Ако фирмата ви използва Microsoft Outlook, участниците имат възможност да приемат или отхвърлят поканата, както и да добавят срещата в календарите си в Outlook.
