Когато купувате актив за бизнеса си, трябва да поемате разходите за използването на този актив през периода, през който го използвате. Този разход се нарича амортизация. Всеки актив в крайна сметка ще обезценява цялата си стойност, като по това време трябва да бъде заменен. За да разберат колко трябва да бъде амортизирана всяка точка, счетоводителите изготвят амортизационен план.
Елементи, от които се нуждаете
-
Метод на амортизация
-
Програма за електронни таблици
-
Разходи за активи
Решете какъв метод на амортизация ще използвате за актива. Трите признати метода са права линия, намаляващ баланс и сума от години. Всяко едно от тях ще работи. Правата линия обаче е най-лесната. Ако решите да използвате другите, консултирайте се с един счетоводител.
Създайте таблица за амортизация в програма за електронни таблици. Горният ред трябва да има надпис "Година (края на)," Стойност на актива "," Разходи за амортизация "и" Натрупана амортизация "(общата сума на амортизацията на актива е до тази точка).
Въведете годините в колоната "Година (край на)", като се започне с текущата година, за срока на актива, който ще бъде амортизиран. Например, ако активът ще бъде амортизиран за 5 години, започвайки от 2009 г., колоната „Година (края на)“ ще съдържа „2009 г.“, „2010 г.“, „2011 г.“, „2012 г.“, „2013 г.“, „2014 г.“."
Към текущата година в графата "Стойност на активите" въведете пълната стойност на актива. По същия ред въведете "0" за колоните "Разходи за амортизация" и "Натрупана амортизация".
В следващия ред за първата година въведете сумата, която ще бъдете амортизирана в графата „Разходи за амортизация“, въз основа на избрания от вас метод на амортизация. Извадете този номер от стойността на актива и въведете разликата в колоната "Стойност на актива". И накрая, добавете стойността "Разходи за амортизация" към стойността "Кумулативна амортизация" от предходната година и въведете този номер в колоната "Кумулативна амортизация" (за първата година тя трябва да бъде същата като разходите за амортизация).
Продължете надолу по масата, като попълните всеки ред, както направихте първия, докато не сте попълнили напълно таблицата. Стойността на актива, когато приключите, трябва да бъде спасената стойност, която сте решили за актива. Много пъти това е $ 0, но не винаги.
Съвети
-
Ако сте отхвърлили по месеци вместо години, просто разделете годишната си амортизация на 12 и попълнете всеки ред по този начин. Процесът е същият.
Внимание
Уверете се, че тази таблица е точна. Ако има несъответствия, това може да доведе до прекалено много или твърде малко разходи и да направи неточни отчетите за доходите и баланса.
